Звітність із ЄСВ: форми і строки подання
Форми звітності з ЄСВ затверджені Порядком № 435 і призначені для заповнення різними категоріями платників цього внеску. Строк подання звітності також залежить від категорії платників.
В таблиці надано інформацію про форми звітності і строки її подання (норми розд. III Порядку № 435).
№ |
Хто повинен подавати звіт |
Назва та форма звіту |
Строк подання |
Звітний період |
---|---|---|---|---|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Страхувальники-роботодавці, перелічені в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464 (крім зазначених у рядках 4 і 5 цієї таблиці), а також страхувальники, зазначені в рядках 2 і 3 цієї таблиці, які використовують працю фізосіб: |
Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб і суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне страхування до органів доходів і зборів за формою № Д4 (додаток 4 до Порядку № 435) |
Протягом 20 календарних днів (далі – к. д.) після закінчення звітного періоду |
Календарний місяць |
2 |
Фізособи-підприємці, у тому числі ті, що обрали спрощену систему оподаткування, – самі за себе* |
Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб і суми нарахованого єдиного внеску за формою № Д5 (додаток 5 до Порядку № 435, із зазначенням типу форми «Початкова») |
До 10 лютого року, що настає за звітним періодом |
Календарний рік |
3 |
Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, – самі за себе |
|||
До 1 травня року, що настає за звітним періодом |
||||
* Підприємці, які звільнені від сплати ЄСВ, звіт не подають. У разі самостійного визначення бази нарахування ЄСВ такі підприємці подають звіт у загальному порядку. |
||||
4 |
Особи, які досягли 16 років, не перебувають у трудових відносинах із роботодавцями, визначеними п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464, і не відносяться до платників ЄСВ, визначених п. 4, 5 і 51 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464, у т. ч.: |
Звіт про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, що підлягають сплаті, і суми доплати до органів доходів і зборів за формою № Д6 (додаток 6 до Порядку № 435) |
Протягом 30 к. д. після закінчення строку дії договору |
Період дії договору або період, за який разово сплачено ЄСВ за попередні періоди, якщо договором передбачена разова сплата ЄСВ за попередні періоди, у яких особа не підлягала ЗДСС (у т. ч. і в період з 01.01.04 р. по 31.12.10 р.) |
5 |
Страхувальники, зазначені в рядках 1, 2, 3 цієї таблиці, а також члени особистого селянського господарства, зазначені в ряд. 4 таблиці, – у випадку настання нещасного випадку на виробництві із застрахованою особою або її професійного захворювання |
Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання |
Протягом 5 робочих днів із дати складання: |
– |
Як можна подати звіт з ЄСВ
Звіт подається до органу ДФС за місцем обліку страхувальником або відповідальною особою страхувальника одним із таких способів (п. 1 розд. II Порядку № 435):
- в електронній формі засобами електронного зв'язку з дотриманням умов реєстрації електронного цифрового підпису відповідальної особи;
- на паперовому носії (завірений підписом керівника і печаткою, при наявності) разом з електронною формою (наприклад, на флешці);
- на паперовому носії (без електронної копії звіту), якщо в страхувальника не більше п'яти застрахованих осіб;
- відправляється поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення за умови, що застрахованих осіб не більше п'яти. Також у цьому випадку потрібно пам'ятати, що відправити звіт слід не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку, передбаченого для його подання. Звітність уважається поданою в день отримання повідомлення про її відправлення від оператора поштового зв'язку. Якщо з вини останнього звіт буде загублено, страхувальник звільняється від відповідальності за неподання або несвоєчасне подання звіту. При цьому протягом 5 робочих днів із дня отримання повідомлення про втрату або пошкодження поштового відправлення страхувальник повинен направити поштою або подати особисто до органу ДФС другий варіант звіту з копією повідомлення про втрату або пошкодження першого.
Форма звітності з ЄСВ, а також строк її подання залежать від категорії, до якої відноситься платник внеску. Так, звіт за формою № Д4, який подають роботодавці, що мають найманих працівників, слід формувати та подавати щомісяця, не пізніше 20-го числа місяця, що настає за звітним.
Коментарі до матеріалу