Отчетность по ЕСВ: формы и сроки подачи

05.03.2018 423 0 2

Формы отчетности по ЕСВ утверждены Порядком № 435 и предназначены для заполнения разными категориями плательщиков этого взноса. Срок представления отчетности также зависит от категории плательщиков.

В таблице представлена информация о формах отчетности и сроках ее подачи (нормы разд. III Порядка № 435).

№ п / п	Кто должен подавать отчет	Название и форма отчета	Срок подачи	Отчетный период
1	2	3	4	5
1	Страхователи-работодатели, перечисленные в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464 (кроме тех, кто указан в строках 4 и 5 этой таблицы), а также страхователи, указанные в строках 2 и 3 этой таблицы, которые используют труд физлиц: – на условиях трудового договора; – других условиях, предусмотренных законодательством; – условиях гражданско-правового договора, за исключением такого договора, заключенного с физлицом-предпринимателем, если выполняемые им работы (оказанные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в ЕГР	Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное страхование в органы доходов и сборов по форме № Д4 (приложение 4 к Порядку № 435)	В течение 20 календарных дней (далее – к. д.) после окончания отчетного периода	Календарный месяц
2	Физлица-предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, – сами за себя*	Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса по форме № Д5 (приложение 5 к Порядку № 435, с указанием типа формы «Початкова»)	До 10 февраля года, следующего за отчетным периодом	Календарный год
3	Лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, – сами за себя		До 1 мая года, следующего за отчетным периодом	Календарный год
* Предприниматели, которые освобождены от уплаты ЕСВ, отчет не подают. В случае самостоятельного определения базы начисления ЕСВ такие предприниматели подают отчет в общем порядке.
4	Лица, которые достигли 16 лет, не состоят в трудовых отношениях с работодателями, определенными п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464, и не относятся к плательщиками ЕСВ, определенным п. 4, 5 и 5¹ч. 1 ст. 4 Закона № 2464, в т. ч.: – иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или работающие в Украине; – граждане Украины, работающие или постоянно проживающие за пределами Украины, если иное не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено ВРУ, и заключившие договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования; – члены личного крестьянского хозяйства, которые заключили договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного страхования (далее – ОГСС), – сами за себя	Отчет о суммах добровольных взносов, предусмотренных договором о добровольном участии, подлежащих уплате, и суммах доплаты в органы доходов и сборов по форме № Д6 (приложение 6 к Порядку № 435)	В течение 30 к. д. после окончания срока действия договора	Период действия договора или период, за который разово уплачен ЕСВ за предыдущие периода, если договором предусмотрена разовая уплата ЕСВ за предыдущие периоды, в которых лицо не подлежало ОГСС (в т. ч. и в период с 01.01.04 г. по 31.12.10 г.)
5	Страхователи, указанные в строках 1, 2, 3 этой таблицы, а также члены личного крестьянского хозяйства, указанные в стр. 5 таблицы, – при наступлении несчастного случая на производстве с застрахованным лицом или его профессионального заболевания	Отчет о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания	В течение 5 рабочих дней с даты составления: – либо Акта о несчастном случае, связанном с производством типовой формы Н-1 (приложение 4 к Порядку № 1232); – либо Акта расследования причин возникновения хронического профессионального заболевания типовой формы П-4 (приложение 17 к Порядку № 1232)	–

Как можно подать отчет по ЕСВ

Отчет подается в орган ГФС по месту учета страхователем или ответственным лицом страхователя одним из следующих способов (п. 1 разд. II Порядка № 435):

в электронной форме средствами электронной связи с соблюдением условий регистрации электронной цифровой подписи ответственного лица;
на бумажном носителе (заверенный подписью руководителя и печатью, при наличии) вместе с электронной формой (например, на флешке);
на бумажном носителе (без электронной копии отчета), если у страхователя не более пяти застрахованных лиц;
отправляется почтой с уведомлением о вручении и описью вложения при условии, что застрахованных лиц не более пяти. Также в этом случае нужно помнить, что отправить отчет следует не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока, предусмотренного для его подачи. Отчетность считается поданной в день получения уведомления о ее отправлении от оператора почтовой связи. Если по вине последнего отчет будет утерян, страхователь освобождается от ответственности за неподачу или несвоевременную подачу отчета. При этом в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об утере или повреждении почтового отправления страхователь должен направить по почте или представить лично в орган ГФС второй вариант отчета с копией уведомления об утере или повреждении первого.

Форма отчетности по ЕСВ, а также срок ее подачи зависит от категории, к которой относится плательщик взноса. Так, отчет по форме № Д4, который подают работодатели, имеющие наемных работников, следует формировать и подавать ежемесячно, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

форма отчетности налогоплательщик форма отчета отчет по ЕСВ отчетность есв срок подачи