Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Строки подання звіту про використання підзвітних коштів

З 01.01.2023 Звіт за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 (у редакції наказу Мінфіну від 09.05.2023 № 239), складають у певних випадках, а саме в разі (пп. 170.9.4 ПКУ):

  • наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;
  • використання платником податку готівки понад суму добових (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових та за відсутності оподатковуваного доходу, Звіт не складається і не подається.

Відзвітувати за підзвітні суми (подати підтвердні документи, а у випадках, коли того вимагає ПКУ, – Звіт) потрібно в обумовлені ПКУ строки, інакше ці суми підлягають оподаткуванню (!) (пп. 170.9.3 ПКУ).

У ці самі строки підзвітна особа має повернути надміру витрачені кошти, які їй було видано під звіт. У противному разі вони також оподатковуються (пп. 170.9.1 ПКУ).

Якщо працівник витратив у відрядженні свої кошти, законодавство не встановлює строків для повернення таких коштів працівнику. Але підтвердні документи щодо відрядження й у цій ситуації слід подати вчасно – в установлені строки (див. табл. 2).

Зауважимо, що в пп. 170.9.3 ПКУ, який регулює строки звітування, згадуються лише розрахунки в безготівковій формі, а от про строки в разі розрахунків готівкою не йдеться. Однак пп. 170.9.1 ПКУ, який не відокремлює готівку, для подання підтвердних документів відсилає до строків із того ж пп. 170.9.3 ПКУ.

Таблиця. Строки подання Звіту та підтвердних документів за підзвітними сумами

Форма розрахунків

Строки звітування

у разі відрядження

у разі виконання цивільно-правових дій
від імені та за кошт роботодавця

1

2

3

Безготівкова – з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізитів (абзаци перший – третій пп. 170.9.3 ПКУ)

До закінчення місяця, що настає за місяцем, в якому платник податку завершує відрядження

До закінчення місяця, що настає за місяцем, в якому платник завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням і за кошт особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт

Використання платіжного інструмента, включаючи корпоративний (бізнесовий) або особистий платіжний інструмент, чи його реквізитів, якщо списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії (абзац четвертий пп. 170.9.3 ПКУ)

До закінчення другого місяця за місяцем, в якому платник податку завершує відрядження

До закінчення другого місяця за місяцем, в якому платник завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням і за кошт особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт

Готівковапп. 170.9.3 ПКУ окремо про строки звітування в разі готівкових розрахунків не йдеться, але пп. 170.9.1 ПКУ, який не відокремлює використання готівки за підзвітними сумами, за строками відсилає до пп. 170.9.3 ПКУ)

Строки такі самі, як і для безготівкових розрахунків. Тобто до закінчення місяця, що настає за місяцем завершення відрядження

Строки такі самі, як і для безготівкових розрахунків. Тобто до закінчення місяця, що настає за місяцем завершення виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням і за кошт особи, яка видала кошти під звіт

Коментарі до матеріалу
Популярне
26.01.2026
Показники середньої зарплати для призначення пенсій
Місяць Сума, грн. 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2024 Січень 3 119,04 3 894,73 5 378,61 6 930,69 8 186,94 9 581,38 11 522,64 14 055,3...
13.03.2026
Зведена таблиця індексів інфляції (ІСЦ)
%   2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 ...
14.01.2026
Ставки ПДВ у 2026 році
У статті наведемо ставки ПДВ для деяких операцій з постачання товарів (послуг). Ставки ПДВ в Україні можуть бути різними, наприклад: 20 %, 14 %, 7 % і 0 %. У статті розглянемо, які ставки ПДВ установлено для окремих операцій з постачання товарів (послуг). Ставки ПДВ установлюються у відсотках від ба...
Нове
26.01.2026
Показники середньої зарплати для призначення пенсій
Місяць Сума, грн. 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2024 Січень 3 119,04 3 894,73 5 378,61 6 930,69 8 186,94 9 581,38 11 522,64 14 055,3...
19.01.2026
Коди КВЕД ДК 009:2010, згідно з якими підприємства мають важливе значення для економіки в сільськогосподарській галузі в особливий період і можуть бронювати працівників
Наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства від 11.09.2025 № 471 затверджено Критерії з визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки. Так, підприємство, установа, організація (далі – підприємство) має важл...
08.01.2026
Строки використання підзвітних сум
Податковий агент платника податку має утримати ПДФО із суми, виданої платнику під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій та не повернутої ним протягом строку, установленого пп. 170.9.3 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), а саме: із суми, що перевищує суму фактичних витрат платн...