-
Коммерция
-
Агро
-
Кадровик
-
Медицинские КНП
-
Online издание «Баланс»
-
Online издание «Баланс-Агро»
-
Online библиотека «Баланс»
-
Баланс-Бюджет
-
Новости Бюджет
-
Вебинары. Баланс-Бюджет
-
Online Баланс-Бюджет
-
Календарь бухгалтера Бюджет
-
Формы и бланки. Бюджет
-
Образцы. Бюджет
-
Календарь бухгалтера
-
Чеклисты
-
Калькуляторы
-
Данные для расчетов
-
Формы и бланки
-
Образцы
-
Моя жизнь
-
Бухгалтерская кухня
-
Моя профессия
-
Комьюнити Uteka
Сроки представления отчета об использовании подотчетных средств
С 01.01.2023 Отчет по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.2015 № 841 (в редакции приказа Минфина от 09.05.2023 № 239), составляют в определенных случаях, а именно в случае (пп. 170.9.4 НКУ):
- наличия налогооблагаемого дохода, определенного в соответствии с пп. 170.9.1 НКУ в целях расчета суммы налога;
- использования налогоплательщиком наличных свыше суммы суточных (включая сумму, полученную с применением платежных инструментов).
Если при командировке или выполнении отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил платежные инструменты, включая корпоративные (бизнесовые) или личные платежные инструменты, или их реквизиты для проведения расчетов в безналичной форме и/или для получения наличных в пределах суммы суточных и при отсутствии налогооблагаемого дохода, отчет не составляется и не подается.
Отчитаться за подотчетные суммы (подать подтверждающие документы, а в случаях, когда того требует НКУ – Отчет) нужно в оговоренные НКУ сроки, в противном случае эти суммы подлежат налогообложению (!) (пп. 170.9.3 НКУ).
В эти же сроки подотчетное лицо должно вернуть излишне израсходованные средства, выдаваемые ему под отчет. В противном случае они также облагаются налогом (пп. 170.9.1 НКУ).
Если работник израсходовал в командировке свои средства, законодательство не устанавливает сроки для возврата таких средств работнику. Но подтверждающие документы по командировке и в данной ситуации следует подать вовремя – в установленные сроки (см. табл. 2).
Заметим, что в пп. 170.9.3 НКУ, который регулирует сроки отчетности, упоминаются только расчеты в безналичной форме, а вот о сроках в случае наличных расчетов речь не идет. Однако пп. 170.9.1 НКУ, который не отделяет наличные деньги, для предоставления подтверждающих документов отсылает к срокам из того же пп. 170.9.3 НКУ.
Таблица. Сроки подачи Отчета и подтверждающих документов по подотчетным суммам
|
Форма расчетов |
Сроки отчетности |
|
|
в случае командировки |
в случае выполнения гражданско-правовых |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
Безналичная – с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнесовые) или личные платежные инструменты, или их реквизитов (абзацы первый – третий пп. 170.9.3 НКУ) |
До окончания месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик завершает командировку |
До окончания месяца, следующего за месяцем, в котором плательщик завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего средства/электронные деньги под отчет |
|
Использование платежного инструмента, включая корпоративный (бизнесовый) или личный платежный инструмент, или его реквизитов, если списание денежных средств/электронных денег по понесенным расходам осуществляется поставщиком платежных услуг позже даты, когда налогоплательщик завершает командировку или выполнение отдельного гражданско-правового действия (абзац четвертый пп. 170.9.3 НКУ) |
До окончания второго месяца за месяцем, в котором налогоплательщик завершает командировку |
До окончания второго месяца за месяцем, в котором плательщик завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего денежные средства/электронные деньги под отчет |
|
Наличная (в пп. 170.9.3 НКУ отдельно о сроках отчетности в случае наличных расчетов речь не идет, но пп. 170.9.1 НКУ, который не отделяет использование наличных по подотчетным суммам, по срокам отсылает к пп. 170.9.3 НКУ) |
Сроки такие же, как и для безналичных расчетов. То есть до окончания месяца, следующего за месяцем завершения командировки |
Сроки такие же, как и для безналичных расчетов. То есть до окончания месяца, следующего за месяцем завершения выполнения отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего средства под отчет |
