Розрахунок відпусткових

№
з/п

Показник

Порядок розрахунку

1

2

3

1

Сума відпусткових (С_відп)

Визначається за формулою:

С_відп = ЗП_сер х Д_відп,

де 

– ЗП_сер – середньоденна зарплата;

– Д_відп – кількість календарних днів відпустки

2

Середньоденна зарплата (ЗП_сер)

Визначається за формулою:

ЗП_сер = ЗП_заг : Д_{к. д},

де 

– ЗП_заг – сумарний заробіток за розрахунковий період;

– Д_{к. д}– кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування святкових і неробочих днів, установлених законодавством (ст. 73 КЗпП), які припали на цей період (п. 7 Порядку № 100).

Увага! Дію ст. 73 КЗпП і ч. 2 ст. 5 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» призупинено на період воєнного стану (п. 6 ст. 6 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Тому з 24.03.2022 протягом воєнного стану святкові та неробочі дні з розрахунку не виключають

3

Розрахунковий період

Це 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100).

Якщо працівник відпрацював менше року, то розрахунковим є фактично відпрацьований час (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, у якому надається відпустка)*

4

Період, який виключається з розрахункового

З розрахункового періоду виключають час, коли працівник згідно із законом не працював і за ним заробіток (п. 2 Порядку № 100):

– не зберігався – наприклад, час відпустки за свій рахунок або відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років;

– зберігався частково – наприклад, час простою, оплаченого з розрахунку 2/3 окладу.

З розрахункового періоду також виключається час, за який через бойові дії відсутні дані про нараховану зарплату працівника

* Якщо працівника прийнято на роботу з першого робочого дня місяця, але цей день не є першим календарним днем місяця, то такий місяць включають до розрахунку як повний.

5

Сумарний заробіток (ЗП_заг)

До ЗП_заг включаються:

– усі суми зарплати, нарахованої відповідно до законодавства або умов трудового договору, крім зазначених у п. 4 Порядку № 100. Ці виплати (крім премій) враховуються в тому місяці, за який їх нарахували, та в розмірах, в яких вони нараховані (п. 3 Порядку № 100);

– виплати за час, коли в розрахунковому періоді за працівником зберігався середній заробіток, – попередні відпусткові, за час відрядження та ін.;

– суми лікарняних і декретних (див. приклад 1 у табл. 2)

До ЗП_заг не включаються (п. 4 Порядку № 100):

– виплати за виконання окремих доручень (разового характеру), що не входять до обов’язків працівника (крім доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт та обов’язків тимчасово відсутніх працівників);

– разові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога і т. п.);

– компенсаційні виплати на відрядження і переведення;

– премії за результатами щорічної оцінки службової діяльності, за винаходи та раціоналізаторські пропозиції та ін.;

– дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторію та будинку відпочинку;

– виплати, пов’язані з ювілейними датами, днем народження, за довголітню та бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу і т. д.

6

Включення премій до ЗП_заг

Премії (у т. ч. за один місяць) включаються до розрахунку відпусткових за таким алгоритмом (абзац третій п. 3 Порядку № 100):

1) суму премії ділять на кількість відпрацьованих працівником робочих днів того періоду, за який її нараховано, тобто знаходять суму премії за 1 робочий день (далі – р. д.);

2) отриману величину помножують на кількість відпрацьованих робочих днів кожного з місяців періоду, у якому премія буде враховуватися. Щоб визначити такий період, потрібно:

– почати відлік із місяця, у якому премію нараховано (тобто це майбутній період, починаючи з місяця нарахування);

– відрахувати кількість місяців, що дорівнює періоду, за який нараховано премію;

– з отриманого періоду до розрахунку відпусткових включити лише ті місяці, які припадають на розрахунковий період (див. приклад 2 у табл. 2)

Умова

Рішення

1

2

Приклад 1. У розрахунковому періоді – відпустка
у зв’язку з вагітністю та пологами

Працівницю прийнято на підприємство 10 січня 2023 року.

З 11 жовтня 2023 року вона перебувала у відпустці по вагітності та пологах, після закінчення якої з 14 лютого 2024 року просить надати їй чергову відпустку на 24 к. д.

Її оклад у 2023 році – 6 700 грн, з 1 січня 2024 року – 7 100 грн. Потрібно розрахувати відпусткові

Виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (у т. ч. декретні), включаються до розрахунку середньої зарплати для нарахування відпусткових (п. 3 Порядку № 100).

Розрахунковий період для нарахування працівниці відпусткових – з 1 лютого 2023 року по 31 січня 2024 року. Дохід працівниці за цей час становить:

– зарплата – 60 909,09 грн;

– допомога по вагітності та пологах – 27 754,52 грн, у т. ч. за лютий 2024 року – 2 863,51 грн. Оскільки лютий до розрахункового періоду не входить, цю суму під час розрахунку відпусткових не враховуємо.

ЗП_сер = (60 909,09 грн + 27 754,52 грн – 2 863,51 грн) :
: 365 к. д. = 235,07 грн.

Святкові та неробочі дні не виключаємо з розрахункового періоду під час воєнного стану.

Розрахуємо суму відпусткових (С_відп):

235,07 грн х 24 к. д. = 5 641,68 грн

Приклад 2. У розрахунковому періоді – квартальна премія

У грудні 2023 року працівникові нараховано премію за IV квартал цього року в сумі 8 000 грн. Оклад працівника – 10 000 грн.

У лютому 2024 року працівник іде в чергову відпустку на 18 к. д.

Працівник відпрацював усі робочі дні в IV кварталі.

Необхідно розрахувати суму відпусткових

Розрахунковий період для нарахування відпусткових – з 1 лютого 2023 року по 31 січня 2024 року. У цьому періоді заробітна плата склала 120 000 грн (10 000 грн х 12 міс.). До цієї суми потрібно додати премію, отриману працівником у грудні. Визначимо, яку частину цієї премії можна включити до розрахунку.

Премію нараховано за 3 місяці (жовтень – грудень 2023 року), отже, розподілити її суму потрібно теж на 3 місяці – із грудня 2023 року по лютий 2024 року. При цьому лютий до розрахункового періоду не потрапляє.

Обчислимо:

1) суму премії в розрахунку на 1 р. д.:

8 000 грн : 65 р. д. = 123,08 грн,

де

– 65 р. д. – дні, відпрацьовані працівником у періоді, за який нараховано премію, тобто за місяці із жовтня по грудень 2023 року;

2) частину премії, яка включається до розрахунку відпусткових:

– за грудень:

123,08 грн х 21 р. д. = 2 584,68 грн,

де

– 21 р. д. – робочі дні грудня;

– за січень:

123,08 грн х 23 р. д.= 2 830,84 грн,

де

– 23 р. д. – робочі дні січня;

3) сумарний заробіток (ЗП_заг):

120 000 грн + 2 584,68 грн + 2 830,84 грн = 125 415,52 грн;

4) середньоденну зарплату (ЗП_сер):

125 415,52 грн : 365 к. д. = 343,60 грн,

де

– 365 к. д. – кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Звідси сума відпусткових (С_відп) становитиме 6 184,80 грн (343,60 грн х 18 к. д.).

Зазначимо, що якщо премія буде виплачена за інший період, наприклад за 12 місяців, то діяти потрібно буде аналогічно: визначити початок періоду, до якого включається премія – це місяць нарахування премії, а потім – період її включення до розрахунку відпусткових – це ті з 12 місяців, починаючи із місяця нарахування, що попадають до розрахункового періоду (лист Мінекономіки від 21.09.2021 № 4711-06/46416-07)