Умова

Рішення

1

2

Приклад 1. У розрахунковому періоді – відпустка
у зв’язку з вагітністю та пологами

Працівницю прийнято на підприємство 10 січня 2023 року.

З 11 жовтня 2023 року вона перебувала у відпустці по вагітності та пологах, після закінчення якої з 14 лютого 2024 року просить надати їй чергову відпустку на 24 к. д.

Її оклад у 2023 році – 6 700 грн, з 1 січня 2024 року – 7 100 грн. Потрібно розрахувати відпусткові

Виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (у т. ч. декретні), включаються до розрахунку середньої зарплати для нарахування відпусткових (п. 3 Порядку № 100).

Розрахунковий період для нарахування працівниці відпусткових – з 1 лютого 2023 року по 31 січня 2024 року. Дохід працівниці за цей час становить:

– зарплата – 60 909,09 грн;

– допомога по вагітності та пологах – 27 754,52 грн, у т. ч. за лютий 2024 року – 2 863,51 грн. Оскільки лютий до розрахункового періоду не входить, цю суму під час розрахунку відпусткових не враховуємо.

ЗПсер = (60 909,09 грн + 27 754,52 грн – 2 863,51 грн) :
: 365 к. д. = 235,07 грн.

Святкові та неробочі дні не виключаємо з розрахункового періоду під час воєнного стану.

Розрахуємо суму відпусткових (Свідп):

235,07 грн х 24 к. д. = 5 641,68 грн

Приклад 2. У розрахунковому періоді – квартальна премія

У грудні 2023 року працівникові нараховано премію за IV квартал цього року в сумі 8 000 грн. Оклад працівника – 10 000 грн.

У лютому 2024 року працівник іде в чергову відпустку на 18 к. д.

Працівник відпрацював усі робочі дні в IV кварталі.

Необхідно розрахувати суму відпусткових

Розрахунковий період для нарахування відпусткових – з 1 лютого 2023 року по 31 січня 2024 року. У цьому періоді заробітна плата склала 120 000 грн (10 000 грн х 12 міс.). До цієї суми потрібно додати премію, отриману працівником у грудні. Визначимо, яку частину цієї премії можна включити до розрахунку.

Премію нараховано за 3 місяці (жовтень – грудень 2023 року), отже, розподілити її суму потрібно теж на 3 місяці – із грудня 2023 року по лютий 2024 року. При цьому лютий до розрахункового періоду не потрапляє.

Обчислимо:

1) суму премії в розрахунку на 1 р. д.:

8 000 грн : 65 р. д. = 123,08 грн,

де

– 65 р. д. – дні, відпрацьовані працівником у періоді, за який нараховано премію, тобто за місяці із жовтня по грудень 2023 року;

2) частину премії, яка включається до розрахунку відпусткових:

– за грудень:

123,08 грн х 21 р. д. = 2 584,68 грн,

де

– 21 р. д. – робочі дні грудня;

– за січень:

123,08 грн х 23 р. д.= 2 830,84 грн,

де

– 23 р. д. – робочі дні січня;

3) сумарний заробіток (ЗПзаг):

120 000 грн + 2 584,68 грн + 2 830,84 грн = 125 415,52 грн;

4) середньоденну зарплату (ЗПсер):

125 415,52 грн : 365 к. д. = 343,60 грн,

де

– 365 к. д. – кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Звідси сума відпусткових (Свідп) становитиме 6 184,80 грн (343,60 грн х 18 к. д.).

Зазначимо, що якщо премія буде виплачена за інший період, наприклад за 12 місяців, то діяти потрібно буде аналогічно: визначити початок періоду, до якого включається премія – це місяць нарахування премії, а потім – період її включення до розрахунку відпусткових – це ті з 12 місяців, починаючи із місяця нарахування, що попадають до розрахункового періоду (лист Мінекономіки від 21.09.2021 № 4711-06/46416-07)