Расчет отпускных

№ п/п

Показатель

Порядок расчета

1

2

3

1

Сумма отпускных (С_отп)

Определяется по формуле:

С_отп = ЗП_ср х Д_отп,

где

– ЗП_ср – среднедневная зарплата;

– Д_отп – количество календарных дней отпуска

2

Среднедневная зарплата (ЗП_ср)

Определяется по формуле:

ЗП_ср = ЗП_общ : Д_{к. д},

где

– ЗП_общ – суммарный заработок за расчетный период;

– Д_{к. д}– количество календарных дней в расчетном периоде без учета праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ), которые пришлись на этот период (п. 7 Порядка № 100).

Внимание! Действие ст. 73 КЗоТ и ч. 2 ст. 5 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» приостановлено на период военного положения (п. 6 ст. 6 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения». Поэтому с 24.03.2022 в течение военного положения праздничные и нерабочие дни из расчета не исключают

3

Расчетный период

Это 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100).

Если работник отработал меньше года, то расчетным является фактически отработанное время (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск)*

4

Период, который исключается из расчетного

Из расчетного периода исключают время, когда работник согласно закону не работал и за ним заработок (п. 2 Порядка № 100):

– не сохранялся – например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет;

– сохранялся частично – например, время простоя, оплаченного из расчета 2/3 оклада.

Из расчетного периода также исключается время, за которое из-за боевых действий отсутствуют данные о начисленной зарплате работника

* Если работник принят на работу с первого рабочего дня месяца, но этот день не является первым календарным днем месяца, то такой месяц включают в расчет как полный.

5

Суммарный заработок (ЗП_общ)

В ЗП_общ включаются:

– все суммы зарплаты, начисленной в соответствии с законодательством или условиями трудового договора, кроме указанных в п. 4 Порядка № 100. Эти выплаты (кроме премий) учитываются в том месяце, за который их начислили, и в размерах, в которых они начислены (п. 3 Порядка № 100);

– выплаты за время, когда в расчетном периоде за работником сохранялся средний заработок, – предыдущие отпускные, за время командировки и др.;

– суммы больничных и декретных (см. пример 1 в табл. 2)

В ЗП_общ не включаются (п. 4 Порядка № 100):

– выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), не входящих в обязанности работника (кроме доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и обязанностей временно отсутствующих работников);

– разовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и т. п.);

– компенсационные выплаты на командировку и перевод;

– премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и др.;

– дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

– выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. д.

6

Включение премий в ЗП_общ

Премии (в т. ч. за один месяц) включаются в расчет отпускных по такому алгоритму (абзац третий п. 3 Порядка № 100):

1) сумму премии делят на количество отработанных работником рабочих дней того периода, за который она начислена, т. е. находят сумму премии за 1 рабочий день (далее – р. д.);

2) полученную величину умножают на количество отработанных рабочих дней каждого из месяцев периода, в котором премия будет учитываться. Чтобы определить такой период нужно:

– начать отсчет с месяца, в котором премия начислена (т. е. это будущий период, начиная с месяца начисления);

– отсчитать количество месяцев, равное периоду, за который начислена премия;

– из полученного периода в расчет отпускных включить только те месяцы, которые приходятся на расчетный период (см. пример 2 в табл. 2)

Условие

Решение

1

2

Пример 1. В расчетном периоде – отпуск по беременности и родам

Работница принята на предприятие 10 января 2023 года.

С 11 октября 2023 года она находилась в отпуске по беременности и родам, после окончания которого с 14 февраля 2024 года просит предоставить ей очередной отпуск на 24 к. д.

Ее оклад в 2023 году – 6 700 грн, с 1 января 2024 года – 7 100 грн. Нужно рассчитать отпускные

Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в т. ч. декретные), включаются в расчет средней зарплаты для начисления отпускных (п. 3 Порядка № 100).

Расчетный период для начисления работнице отпускных – с 1 февраля 2023 года по 31 января 2024 года. Доход работницы за это время составил:

– зарплата – 60 909,09 грн;

– пособие по беременности и родам – 27 754,52 грн, в т. ч. за февраль 2024 года – 2 863,51 грн. Поскольку февраль в расчетный период не входит, эту сумму при расчете отпускных не учитываем.

ЗП_ср = (60 909,09 грн + 27 754,52 грн – 2 863,51 грн) :
: 365 к. д. = 235,07 грн,

Праздничные и нерабочие дни не исключаем из расчетного периода во время военного положения.

Рассчитаем сумму отпускных (С_отп):

235,07 грн х 24 к. д. = 5 641,68 грн

Пример 2. В расчетном периоде – квартальная премия

В декабре 2023 года работнику начислена премия за IV квартал этого года в сумме 8 000 грн. Оклад работника – 10 000 грн.

В феврале 2024 года работник уходит в очередной отпуск на 18 к. д.

Работник отработал все рабочие дни в IV квартале.

Необходимо рассчитать сумму отпускных

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2023 года по 31 января 2024 года. В этом периоде заработная плата составила 120 000 грн (10 000 грн х 12 мес.). К этой сумме нужно добавить премию, полученную работником в декабре. Определим, какую часть этой премии можно включить в расчет.

Премия начислена за 3 месяца (октябрь – декабрь 2023 года), значит, распределить ее сумму нужно тоже на 3 месяца – с декабря 2023 года по февраль 2024 года. При этом февраль в расчетный период не попадает.

Исчислим:

1) сумму премии в расчете на 1 р. д.:

8 000 грн : 65 р. д. = 123,08 грн,

где

– 65 р. д. – дни, отработанные работником в периоде, за который начислена премия, т. е. за месяцы с октября по декабрь 2023 года;

2) часть премии, которая включается в расчет отпускных:

– за декабрь:

123,08 грн х 21 р. д. = 2 584,68 грн,

где

– 21 р. д. – рабочие дни декабря;

– за январь:

123,08 грн х 23 р. д.= 2 830,84 грн,

где

– 23 р. д. – рабочие дни января;

3) суммарный заработок (ЗП_общ):

120 000 грн + 2 584,68 грн + 2 830,84 грн = 125 415,52 грн;

4) среднедневную зарплату (ЗП_ср):

125 415,52 грн : 365 к. д. = 343,60 грн,

где

– 365 к. д. – количество календарных дней в расчетном периоде.

Отсюда сумма отпускных (С_отп) составит 6 184,80 грн (343,60 грн х 18 к. д.).

Отметим, что если премия будет выплачена за другой период, например за 12 месяцев, то действовать нужно будет аналогично: определить начало периода, в который включается премия – это месяц начисления премии, а затем период ее включения в расчет отпускных – это те из 12 месяцев, начиная с месяца начисления, которые попадают в расчетный период (письмо Минэкономики от 21.09.2021 № 4711-06/46416-07)