Мінімальна зарплата – 2023

№

з/п

Аспект МЗП

Пояснення

1

2

3

1

Які виплати входять до складу зарплати для її порівняння із МЗП

Це оклад, премії, надбавки, зокрема за суміщення професій, розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника та ін. (листи Мінсоцполітики від 17.02.2017 № 391/0/101-17/282, від 17.03.2017 № 737/0/101-17/28, далі - Листи № 391, № 737)

2

Які виплати не враховуються у складі зарплати для її порівняння із МЗП

Не включаються доплати (ст. 3¹ Закону № 108):

– за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я. Це доплати, установлені працівникові за роботу у важких і шкідливих, особливо важких та особливо шкідливих умовах праці, що виплачуються за результатами атестації робочих місць, а також доплата за використання дезінфікувальних засобів і прибирання туалетів у розмірі 10 % посадового (місячного) окладу (Лист № 737);

– за роботу в нічний і понаднормовий час, роз’їзний характер робіт (лист Мінсоцполітики від 17.05.2017 № 1452/0/101-17, далі - Лист № 1452);

– премії до свят (згідно зі ст. 73 КЗпП) та ювілейних дат (лист Мінсоцполітики від 02.11.2017 № 2688/10/101-17)

3

У яких випадках зарплата може бути нижча від МЗП

Якщо працівник був прийнятий на роботу не з першого робочого дня місяця, працює на умовах неповного робочого часу, протягом місяця перебував у відпустці або на лікарняному, зарплата нараховується пропорційно до виконаної норми праці та може бути менша від МЗП (Лист № 391)

4

Як бути, якщо зарплата за повністю відпрацьований місяць виявилася меншою від МЗП

У цьому випадку роботодавець доплачує до рівня МЗП одночасно з виплатою зарплати за другу половину місяця (Лист № 391).

Доплата до МЗП відноситься до фонду оплати праці (лист Мінсоцполітики від 25.05.2017 № 1545/0/101-17/28, далі - Лист № 1545)

5

Коли застосовується погодинний розмір МЗП

МЗП у погодинному розмірі застосовується у разі, якщо на підприємстві встановлено погодинну оплату праці (ст. 3¹ Закону № 108)

6

Чи потрібно в разі встановлення погодинної оплати праці доплачувати до місячної МЗП

Якщо працівники, яким установлено годинні тарифні ставки, виконали місячну норму праці й розмір зарплати виходить нижчим від місячної МЗП, то доплата до МЗП їм не проводиться (лист Мінсоцполітики від 20.03.2017 № 766/0/101-17/28).

Для працівників із погодинною оплатою праці МЗП визначається шляхом множення МЗП у погодинному розмірі на місячну норму робочого часу

7

Як ураховувати МЗП внутрішньому сумісникові

Для внутрішніх сумісників гарантований мінімальний розмір зарплати забезпечують окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом (пропорційно до відпрацьованого часу).

Нагадаємо, сумісництво – це виконання працівником іншої роботи у вільний від основної роботи час.

Увага! Не плутайте сумісництво із суміщенням професій, коли працівник виконує додаткову роботу за іншою професією (посадою) у межах робочого часу за основним місцем роботи. Доплата за суміщення професій ураховується в складі зарплати для її порівняння із МЗП (див. приклади 1 і 2)

8

Чи враховувати середній заробіток у складі зарплати для її порівняння з МЗП

Виплати за невідпрацьований час, обчислені з розрахунку середнього заробітку (зокрема, відпусткові, лікарняні, декретні, оплата простою з розрахунку 2/3 тарифної ставки (посадового окладу), компенсація за невикористані дні відпустки, вихідна допомога та ін.), не є зарплатою працівника, яку виплачують за виконану роботу, та не враховуються в зарплаті для забезпечення її мінімального рівня (Листи № 391, № 1452, № 1545)

Умова

Рішення

1

2

Приклад 1

Працівника оформлено:

– за основним місцем – комірником на 0,75 ставки (працює 6 годин із 8.00 до 14.00). Оклад згідно зі штатним розписом становить 3 750 грн;

– за внутрішнім сумісництвом – прибиральником виробничих приміщень на 0,25 ставки (працює 2 години з 14.00 до 16.00). Оклад згідно зі штатним розписом (пропорційно до зайнятості) становить 1 000 грн.

У січні працівник відпрацював усі дні.

Необхідно розрахувати зарплату за січень 2023 року з урахуванням МЗП

1. Порівняємо зарплату за кожним місцем роботи з рівнем МЗП, визначеним пропорційно до відпрацьованого робочого часу. Для цього розрахуємо рівень МЗП:

– за основним місцем роботи:

6 700 грн х 0,75 = 5 025  грн;

– за сумісництвом:

6 700 грн х 0,25 = 1 675  грн.

2. Визначимо суму доплати до МЗП:

– за основним місцем:

5 025 грн – 3 750 грн = 1 275 грн;

– за сумісництвом:

1 675  грн – 1 000 грн = 675 грн.

Усього за січень працівникові повинна бути нарахована зарплата в розмірі 6 700 грн: 3 750 грн + 1 275 грн (доплата до МЗП) + 1 000 грн + 675 грн (доплата до МЗП)

Приклад 2

Візьмемо умови прикладу 1 і припустимо, що працівник є не внутрішнім сумісником, а суміщає роботу прибиральником (тобто всього працює 6 годин на день) із доплатою за суміщення в розмірі 25 % основного окладу.

Необхідно розрахувати його зарплату за січень 2023 року

Розрахуємо:

– доплату за суміщення:

 3 750 грн х 25 % = 937,50 грн;

– зарплату за січень:

3 750,00 грн + 937,50 грн = 4 687,50 грн;

– доплату до МЗП:

5 025  грн – 4 687,50 грн = 337,50 грн.

Усього зарплата за місяць становитиме 5 025  грн (4 687,50 грн + 337,50 грн)

Показник

Порядок визначення

Розмір у 2023 році

1

2

3

ЄСВ

Розмір мінімального страхового внеску (далі – МСВ)

МСВ визначається як добуток МЗП і розміру ЄСВ, установленого в місяці нарахування зарплати (доходу) (абзац п’ятий п. 1 ст. 1 Закону від 08.07.2010 № 2464-VI, далі - Закон № 2464)

1 474 грн (6 700 грн х 22 %)

Максимальна величина бази нарахування ЄСВ

Становить 15 МЗП (абзац четвертий п. 1 ст. 1 Закону № 2464)

100 500 грн

ПДФО: неоподатковуваний розмір виплати

Плата за навчання

Сума, сплачена юридичною або фізичною особою на користь вітчизняних закладів вищої та професійно-технічної освіти (пп. 165.1.21 ПК)

Не вище ніж 3 розміри МЗП, установленої законом на 1 січня звітного (податкового) року, за кожний повний або неповний місяць навчання (тобто не вище 20 100  грн)

Путівки

Вартість путівок (часткова оплата) на відпочинок і лікування, наданих працівникові або членам його сім’ї першого ступеня споріднення роботодавцем – платником податку на прибуток один раз на календарний рік (пп. 165.1.35 ПК)

Вартість путівки (розмір знижки) не повинна перевищувати 5 розмірів МЗП, установленої на 1 січня податкового (звітного) року (тобто не більше ніж 33 500 грн)

Відшкодування моральної шкоди

Суми, що направляються за рішенням суду на відшкодування моральної шкоди, заподіяної фізособі – платникові ПДФО (пп. 164.2.14 ПК)

Конкретний розмір визначається рішенням суду, але не вищий за 4 розміри МЗП, установленої законом на 1 січня звітного (податкового) року, або в розмірі, передбаченому законом (тобто не більше ніж 26 800 грн)

Сума прощеного боргу (кредиту)

Основна сума боргу (кредиту) фізособи, прощеного (анульованого) кредитором за його самостійним рішенням, не пов’язаним із процедурою банкрутства, до закінчення строку позовної давності (пп. 165.1.55 ПК)

У сумі, що не перевищує 25 % МЗП (у розрахунку на рік), установленої на 1 січня звітного (податкового) року, але не більше ніж 1 675 грн

Подарунки в негрошовій формі

У розмірі не більше ніж 25 % МЗП, установленої на 1 січня поточного року (пп. 165.1.39 ПК), тобто не більше ніж 1 675 грн

Розмір добових

По Україні – не більше ніж 0,1 МЗП, установленої на 1 січня звітного року, у розрахунку за кожний календарний день відрядження, тобто не більше ніж 670 грн.

Для відряджень за кордон – не вище 80 євро за кожний календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом, установленим НБУ, у розрахунку за кожний такий день (пп. «а» пп. 170.9.1 ПК)

Лікарняні та декретні для застрахованих осіб

Обмеження лікарняних

У працівників, які за останні 12 місяців не мають 6 місяців страхового стажу, розмір лікарняних за один день 2023 року не може перевищувати 220,11 грн  (6 700 грн : 30,44) (п. 4 ст. 19 Закону від 23.09.1999 № 1105-XIV, далі - Закон № 1105)

Мінімальний розмір декретних

Не може бути менше від суми допомоги, обчисленої із МЗП, установленої на час настання страхового випадку (ч. 2 ст. 26 Закону № 1105). Мінімальна сума допомоги по вагітності та пологах у 2023 році становить 27 733,86 грн (220,11 грн х 126 к. д.)

Обмеження декретних

У працівниць, які за останні 12 місяців не мають 6 місяців страхового стажу, розмір декретних за один день 2023 року не може перевищувати подвійний мінімальний розмір 440,22 грн (220,11 грн х 2) (п. 4 ст. 19 Закону № 1105)