Примірні уніфіковані форми типових документів для юросіб

Правила діловодства: зміни в електронному документообігу та інші нововведення

Зміни до Правил діловодства та архівного зберігання

Чи можна оформити порядок ведення кадрового діловодства на підприємстві під час воєнного стану лише наказом?

Міністерство юстиції наказом від 09.07.2026 № 1860/5 затвердило примірні форми та описи уніфікованих документів, які створюються під час діяльності юридичних осіб. 

Усього перелік містить 42 форми, які можуть застосовуватися юрособами незалежно від форми власності: 

1. статут юридичної особи;
2. положення про юридичну особу;
3. структура і штатна чисельність;
4. штатний розпис;
5. положення про структурний підрозділ;
6. посадова інструкція;
7. робоча інструкція;
8. колективний договір;
9. інструкція з діловодства;
10. номенклатура справ;
11. наказ (розпорядження) з основної діяльності;
12. наказ (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня;
13. наказ (розпорядження) з адміністративно-господарських питань;
14. витяг з наказу (розпорядження);
15. наказ (розпорядження) про прийняття на роботу;
16. наказ (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи;
17. наказ (розпорядження) про звільнення з роботи;
18. наказ (розпорядження) про оголошення догани;
19. наказ (розпорядження) про атестацію кадрів;
20. наказ (розпорядження) про заохочення;
21. наказ (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок;
22. наказ (розпорядження) про надання відпустки;
23. наказ (розпорядження) про відрядження;
24. протокол загальних зборів трудового колективу;
25. протокол засідання колегіального органу;
26. протокол засідання комісії;
27. протокол оперативної наради в керівника юридичної особи;
28. протокол засідання структурного підрозділу;
29. витяг з протоколу;
30. акт;
31. довідка службового характеру;
32. довідка біографічного характеру;
33. доповідна записка;
34. пояснювальна записка;
35. службова записка;
36. автобіографія;
37. характеристика;
38. подання;
39. заява громадянина;
40. заява працівника;
41. графік відпусток;
42. службовий лист.

Для кожної форми Мін’юст визначив вимоги до оформлення: реквізити, структуру тексту, порядок погодження, підписання та ознайомлення працівників.