Примерные унифицированные формы типовых документов для юрлиц

Правила делопроизводства: изменения в электронном документообороте и другие новации

Изменения в Правилах делопроизводства и архивного хранения

Можно ли оформить порядок ведения кадрового делопроизводства на предприятии во время военного положения только приказом?

Министерство юстиции приказом от 09.07.2026 № 1860/5 утвердило примерные формы и описания унифицированных документов, которые создаются во время деятельности юридических лиц. 

Всего перечень содержит 42 формы, которые могут применяться юрлицами независимо от формы собственности: 

1. устав юридического лица;
2. положения о юридическом лице;
3. структура и штатная численность;
4. штатное расписание;
5. положения о структурном подразделении;
6. должностная инструкция;
7. рабочая инструкция;
8. коллективный договор;
9. инструкция по делопроизводству;
10. номенклатура дел;
11. приказ (распоряжение) по основной деятельности;
12. приказ (распоряжение) по основной деятельности двух юридических лиц одного уровня;
13. приказ (распоряжение) по административно-хозяйственным вопросам;
14. извлечение из приказа (распоряжение);
15. приказ (распоряжение) о принятии на работу;
16. приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) работника в пределах одного юридического лица;
17. приказ (распоряжение) об увольнении с работы;
18. приказ (распоряжение) об объявлении выговора;
19. приказ (распоряжение) об аттестации кадров;
20. приказ (распоряжение) о поощрении;
21. приказ (распоряжение) об установлении доплат и надбавок;
22. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
23. приказ (распоряжение) о командировке;
24. протокол общего собрания трудового коллектива;
25. протокол заседания коллегиального органа;
26. протокол заседания комиссии;
27. протокол оперативного совещания у руководителя юридического лица;
28. протокол заседания структурного подразделения;
29. извлечение из протокола;
30. акт;
31. справка служебного характера;
32. справка биографического характера;
33. докладная записка;
34. объяснительная записка;
35. служебная записка;
36. автобиография;
37. характеристика;
38. представление;
39. заявление гражданина;
40. заявление работника;
41. график отпусков;
42. служебное письмо.

Для каждой формы Минюст определил требования к оформлению: реквизиты, структуру текста, порядок согласования, подписания и ознакомления работников.