Сроки использования подотчетных сумм
Подотчетное лицо обязано вернуть остаток неиспользованных средств в кассу или на банковский счет предприятия (предпринимателя), выдавшего эти средства.
Произвести такой возврат необходимо до или во время подачи Отчета об использовании средств, выданных на командировку или в подотчет (далее – Отчет), по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.2015 № 841. Сроки подачи Отчета установлены пп. 170.9.2 и 170.9.3 НК.
Если под отчет были выданы наличные, то использовать их можно только в течение срока, определенного в п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148 (далее - Положение № 148) (см. таблицу). Эти же сроки применяются для использования наличных, снятых с помощью электронных платежных средств.
|
№ п/п |
Цель выдачи средств |
Срок использования |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
На закупку сельхозпродукции и заготовку вторичного сырья |
Не более 10 рабочих дней (далее – р. д.) со дня выдачи под отчет |
|
2 |
На закупку лома черных и цветных металлов |
Не более 30 р. д. со дня выдачи под отчет |
|
3 |
На прочие производственные (хозяйственные) нужды |
Не более 2 р. д., включая день получения наличных* |
|
4 |
На командировку |
До окончания срока командировки |
|
5 |
На командировку и производственные (хозяйственные) нужды |
|
* Срок использования наличных, выданных на хознужды (всего два дня), меньше срока подачи Отчета. Поэтому, если наличные не потрачены, рекомендуем сдать их в кассу в срок, установленный Положением № 148, и составить Отчет либо в течение двух дней, либо в сроки, предусмотренные пп. 170.9.2 и 170.9.3 НК. |
||
Комментарии к материалу