Условие

Решение

1

2

Пример 1. В расчетном периоде – отпуск по беременности и родам

Работница принята на предприятие 10 января 2023 года.

С 11 октября 2023 года она находилась в отпуске по беременности и родам, после окончания которого с 14 февраля 2024 года просит предоставить ей очередной отпуск на 24 к. д.

Ее оклад в 2023 году – 6 700 грн, с 1 января 2024 года – 7 100 грн. Нужно рассчитать отпускные

Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в т. ч. декретные), включаются в расчет средней зарплаты для начисления отпускных (п. 3 Порядка № 100).

Расчетный период для начисления работнице отпускных – с 1 февраля 2023 года по 31 января 2024 года. Доход работницы за это время составил:

– зарплата – 60 909,09 грн;

– пособие по беременности и родам – 27 754,52 грн, в т. ч. за февраль 2024 года – 2 863,51 грн. Поскольку февраль в расчетный период не входит, эту сумму при расчете отпускных не учитываем.

ЗП_ср = (60 909,09 грн + 27 754,52 грн – 2 863,51 грн) :
: 365 к. д. = 235,07 грн,

Праздничные и нерабочие дни не исключаем из расчетного периода во время военного положения.

Рассчитаем сумму отпускных (С_отп):

235,07 грн х 24 к. д. = 5 641,68 грн

Пример 2. В расчетном периоде – квартальная премия

В декабре 2023 года работнику начислена премия за IV квартал этого года в сумме 8 000 грн. Оклад работника – 10 000 грн.

В феврале 2024 года работник уходит в очередной отпуск на 18 к. д.

Работник отработал все рабочие дни в IV квартале.

Необходимо рассчитать сумму отпускных

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2023 года по 31 января 2024 года. В этом периоде заработная плата составила 120 000 грн (10 000 грн х 12 мес.). К этой сумме нужно добавить премию, полученную работником в декабре. Определим, какую часть этой премии можно включить в расчет.

Премия начислена за 3 месяца (октябрь – декабрь 2023 года), значит, распределить ее сумму нужно тоже на 3 месяца – с декабря 2023 года по февраль 2024 года. При этом февраль в расчетный период не попадает.

Исчислим:

1) сумму премии в расчете на 1 р. д.:

8 000 грн : 65 р. д. = 123,08 грн,

где

– 65 р. д. – дни, отработанные работником в периоде, за который начислена премия, т. е. за месяцы с октября по декабрь 2023 года;

2) часть премии, которая включается в расчет отпускных:

– за декабрь:

123,08 грн х 21 р. д. = 2 584,68 грн,

где

– 21 р. д. – рабочие дни декабря;

– за январь:

123,08 грн х 23 р. д.= 2 830,84 грн,

где

– 23 р. д. – рабочие дни января;

3) суммарный заработок (ЗП_общ):

120 000 грн + 2 584,68 грн + 2 830,84 грн = 125 415,52 грн;

4) среднедневную зарплату (ЗП_ср):

125 415,52 грн : 365 к. д. = 343,60 грн,

где

– 365 к. д. – количество календарных дней в расчетном периоде.

Отсюда сумма отпускных (С_отп) составит 6 184,80 грн (343,60 грн х 18 к. д.).

Отметим, что если премия будет выплачена за другой период, например за 12 месяцев, то действовать нужно будет аналогично: определить начало периода, в который включается премия – это месяц начисления премии, а затем период ее включения в расчет отпускных – это те из 12 месяцев, начиная с месяца начисления, которые попадают в расчетный период (письмо Минэкономики от 21.09.2021 № 4711-06/46416-07)