Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Унесення змін до штатного розпису (скорочення штатних одиниць)

02.06.2021

Зазвичай розробленням проєкту штатного розпису займається кадрова служба або бухгалтер. Проєкт погоджується із керівником і затверджується наказом (розпорядженням) керівника. За потреби протягом року до нього вносять зміни за тією ж процедурою – розроблення проєкту, погодження, затвердження наказом.

Зміни до штатного розпису вносяться у разі зміни розмірів посадових окладів, заміни одних посад на інші (реструктуризація, оптимізація або інші внутрішні зміни), введення/виключення штатних одиниць, проведення заходів, направлених на поліпшення діяльності підприємства. Зміни можна вносити безліч разів, якщо цього потребують обставини.

Унести зміни до штатного розпису можна одним із способів:

  1. Затвердити наказом штатний розпис у новій редакції (див. зразки тут).
  2. Видати наказ про внесення змін до штатного розпису із зазначенням у ньому змін (див. нижче).

Приклади оформлення

Зразок 1

Фермерське господарство «Захід»

Наказ № 344-к

м. Полтава

30.10.20 р.

Про скорочення штату та внесення змін до штатного розпису

У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, зменшенням врожайності у поточному році, враховуючи постанову КМУ від 22.07.20 р. № 641 «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», а також згідно з рішенням загальних зборів членів Фермерського господарства «Захід» НАКАЗУЮ:

1. Із 01.01.21 р. скоротити такі штатні одиниці:

Таблиця 1

(грн)

Назва посади, професії

Код за
ДК 003:2010

Кількість штатних одиниць

Посадовий оклад на повну штатну одиницю

Над-
бавки

Місячний фонд зарплати

1

2

3

4

5

6

Бухгалтер

3433

1

7 000,00

7 000,00

Експедитор

3422

1

6 000,00

6 000,00

  1. Унести з 01.01.21 р. зміни до штатного розпису, виклавши його у новій редакції (додається).
  2. Начальнику відділу кадрів Стерляк О. В.:
  • ознайомити працівників, які обіймають ці посади, з наказом під підпис та попередити їх у встановленому порядку про можливе вивільнення відповідно до п. 1 ст. 40 КЗпП України;
  • запропонувати всім працівникам, які підпадають під скорочення, переведення за їхньою згодою на вакантні посади. У разі відмови від переведення або відсутності вакансій підготувати документи для їх звільнення згідно із п. 1 ст. 40 КЗпП України.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова (підпис) Д. О. Стельмах

Слід знати! У разі скороченння штату згідно зі ст. 492 КЗпП про наступне вивільнення працівників попереджають персонально не пізніше ніж за два місяці. З установленого двомісячного строку не вилучається час перебування у відпустці, період тимчасової непрацездатності, інший час, упродовж якого працівник не працював з поважної чи неповажної причини.

Зразок 2

Додаток до наказу по ФГ «Захід»
від 30.10.20 р. № 344-к
ЗАТВЕРДЖУЮ
штат у кількості 8 штатних одиниць
із місячним фондом заробітної плати
за посадовими окладами 65 500 грн.
Голова Стельмах Д. О.
30.10.20 р.

Штатний розпис на 2021 рік
ФГ «Захід» у новій редакції з 01.01.21 р.,
виходячи з мінімальної заробітної плати 6 000 грн на місяць

№ п/п

Найменування структурних підрозділів,
посад і професій

Код професії за Класифі-катором
професій

Кількість штатних
одиниць

Посадовий оклад

Місячний фонд заробітної плати

Примітка
(прізвище, ініціа
ли працівника, який заміщує штатну одиницю)

1

2

3

4

5

6

7

Апарат управління

1

Голова фермерського господарства

1210.1

1

15 000

15 000

Стельмах Д. О.

Бухгалтерія

1

Головний бухгалтер

1231

1

8 500

8 500

Боровик В. І.

2

Спеціаліст-бухгалтер

2419.3

1

6 000

6 000

Іванова Д. Д.

Ферма

1

Завідувач господарства підсобного сільського

1221.2

1

6 000

6 000

Корсун Р. П.

2

Дояр

6121

2

6 000

12 000

Симоненко П. С.,
Петренко Т. Д.

...

...

...

...

...

...

...

 

Разом

-

8

 

65 500

 

Головний бухгалтер (підпис) В. І. Боровик


Зразки для завантаження

Зразок наказу.doc
Завантажити
Зразок штатного розпису.doc
Завантажити
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
02.05.2025
Наказ про затвердження тимчасових індивідуальних базових лінійних норм витрати палива на автомобільному транспорті
Спецпроект «ГСМ: от документирования до списания» Приклад складання Зразок для завантаження
03.04.2025
Наказ про затвердження тимчасових лінійних норм витрати палива
Спецпроект «ГСМ: от документирования до списания» Приклад складання Зразок для завантаження
26.04.2025
Наказ про припинення простою
Приклад складання Зразок для завантаження
Нове
09.12.2024
Графік відпусток
Приклад складання ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Фортеця» (ТОВ «Фортеця»)   ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Фортеця» (підпис) Дмитро САВЧИН 18.12.2024 ...
06.12.2024
Штатний розпис
Приклад складання «Затверджую» штат ТОВ «Апельсин» у кількості 13 (тринадцять) одиниць із місячним фондом заробітної плати 148 000 грн. (сто сорок вісім тисяч гривень) Директор ТОВ «Апельсин» Андрій ВАСИЛЬЧЕНКО (підпис) 30.12.2024 р. ...
16.08.2024
Книга обліку трудових книжок у разі звільнення
Приклад складання № з/п Дата прийому або заповнення трудової книжки чи вкладиша до неї Прізвище, ім’я, та по батькові власника трудової книжки Поса...