Оформлення прийняття на роботу за строковим трудовим договором

Див. докладніше: Прийняття на роботу за строковим трудовим договором і контрактом

Етап 1. Подання працівником заяви про прийняття на роботу (див. зразок).

Така заява повинна містити:

• П. І. Б. та адресу працівника;
• посаду, на яку приймається працівник;
• дату прийняття на роботу;
• вид робіт (тимчасова, сезонна);
• строк, на який укладається договір (або конкретний проміжок часу, або із прив'язкою до події, наприклад на час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами основного працівника);
• дату написання заяви та підпис працівника.

Згідно зі ст. 24 КЗпП працівник при прийнятті на роботу повинен подати такі документи:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу працівника.
• трудову книжку, якщо це не перше робоче місце працівника (нижче див. порядок її заповнення).
• документи про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та ін. – у передбачених законодавством випадках.

Етап 2. Видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу на підставі заяви працівника.

При зазначенні в трудовому договорі посади, яку буде обіймати працівник, найменування посад (професій) повинне відповідати Класифікатору ДК 003:2010.

Такий наказ може бути складений як у типовій формі № П-1, затвердженій Наказом № 489, так і в довільній, більш зручній роботодавцю, але із зазначенням усіх необхідних реквізитів (див. зразок).

Працівник, який приймається на роботу, повинен бути ознайомлений із наказом під підпис.

Етап 3. Подання повідомлення до органу ДФС про прийняття на роботу працівника.

Етап 4. Унесення запису про прийняття на роботу до трудової книжки працівника (див. зразок).

До трудової книжки працівника не вноситься інформація про те, що трудовий договір укладено на певний строк.

Вона відображається тільки в наказі про прийняття на роботу (див. Лист Мінсоцполітики від 29.05.07 р. № 126/13/133-07).