Документальне оформлення прийняття на роботу за трудовим договором

Див. докладніше: Приймаємо на роботу за трудовим договором

Процедура оформлення прийняття на роботу складається з декількох етапів.

Етап 1. Видання наказу про прийняття на роботу (письмовий трудовий договір для випадків, коли він обов'язковий) – див. зразок складання.

Етап 2. Надсилання органу ДФС повідомлення про прийняття на роботу відповідно до вимог Постанови № 413.

Етап 3. Унесення запису до трудової книжки працівника про прийняття на роботу – див. зразок.

Етап 4. Заповнення особової картки працівника типової форми № П-2, затвердженої Наказом № 495.

При цьому роботодавець зобов'язаний (ст. 29 КЗпП):

• роз'яснити працівнику його права та обов'язки і проінформувати під підпис про умови роботи, наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів і можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги та компенсацію за роботу в таких умовах згідно з діючим законодавством і колдоговором;
• ознайомити працівника із правилами внутрішнього трудового розпорядку та колдоговором (при його наявності);
• організувати працівнику робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
• провести інструктаж із питань техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони.

Зазвичай на підприємстві ведуться журнали ознайомлення із правилами та внутрішніми документами підприємства.