Документальное оформление приема на работу по трудовому договору

См. подробнее: Принимаем на работу по трудовому договору

Процедура оформления приема на работу состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Издание приказа о приеме на работу (письменный трудовой договор для случаев, когда он обязателен) – см. образец составления.

Этап 2. Направление органу ГФС уведомления о приеме на работу в соответствии с требованиями Постановления № 413.

Этап 3. Внесение записи в трудовую книжку работника о приеме на работу – см. образец.

Этап 4. Заполнение личной карточки работника типовой формы № П-2, утвержденной Приказом № 495.

При этом работодатель обязан (ст. 29 КЗоТ):

• разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под подпись об условиях работы, наличии на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов и возможных последствиях их влияния на здоровье, его правах на льготы и компенсацию за работу в таких условиях согласно действующему законодательству и колдоговору;
• ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и колдоговором (при его наличии);
• организовать работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;
• провести инструктаж по вопросам техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной охраны.

Обычно на предприятии ведутся журналы ознакомления с правилами и внутренними документами предприятия.