Наказ про організацію бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності

Товариство з обмеженою відповідальністю «Спектр»

Наказ № 7

05.01.21 г.

м. Дніпро

Про організацію бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності

Відповідно до Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон № 996), НП(С)БО та інших нормативних актів, що регулюють порядок ведення бухобліку, складання фінзвітності, та з метою дотримання підприємством єдиної методики відображення господарських операцій та надання достовірної інформації користувачам НАКАЗУЮ:

1. Для забезпечення ведення бухобліку на підприємстві, а також на підставі ч. 4 ст. 8 Закону № 996 створити на підприємстві бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером. Права та обов’язки головного бухгалтера підприємства і працівників бухгалтерії визначити в посадових інструкціях, розроблених згідно з вимогами чинного законодавства та затверджених керівником підприємства. Склад бухгалтерії затвердити в штатному розписі.

2. Для забезпечення ведення бухобліку на підприємстві встановити з 1 січня 2021 року таку форму організації бухобліку:

2.1. Здійснювати ведення бухобліку згідно з принципами, передбаченими Законом № 996, НП(С)БО, обліковою політикою підприємства.

2.2. Затвердити розроблений на підставі Плану рахунків робочий план рахунків і регістрів аналітичного обліку (додаток 1 до наказу*). Для відображення витрат застосовувати 9-й клас рахунків (робочий план рахунків оформити у вигляді додатка до наказу).

2.3. Забезпечити дотримання затверджених на підприємстві єдиних методологічних основ бухгалтерського обліку під час складання і подання фінансової звітності.

2.4. Для ведення бухобліку використовувати програму «Облік-про».

2.5. Облікові регістри, створені в програмі «Облік-про», роздруковувати в міру необхідності, але не рідше ніж раз на квартал.

2.6. Організувати аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей по підрозділах таким чином:

2.7. Затвердити правила і графік документообігу. 

• у бухгалтерії – у кількісно-сумарному вимірі;
• на складах – у кількісному вимірі;
• в магазині – у кількісно-сумарному вимірі;
• у цехах і на дільницях – у кількісному вимірі.

3. Бухоблік здійснювати бухгалтерією підприємства, яку очолює головний бухгалтер.

3.1. Згідно з п. 7 ст. 8 Закона № 996 на головного бухгалтера підприємства покласти такі обов’язки:

3.2. Розпорядження головного бухгалтера щодо ведення бухобліку на підприємстві вважати обов’язковими для виконання всіма працівниками підприємства.

3.3. Установити особисту відповідальність головного бухгалтера за організацію і ведення обліку перед керівником підприємства.

3.4. Обов’язки і відповідальність працівників бухгалтерії регламентувати посадовими інструкціями, затвердженими керівником підприємства.

4. Затвердити перелік посадових осіб, які наділяються правом підпису документів первинного обліку господарських операцій та податкового обліку, і зразки підписів за переліком.

• забезпечити дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання в установлені строки фінансової та податкової звітності;
• здійснювати контроль за відображенням на рахунках бухобліку всіх господарських операцій;
• брати участь в оформленні матеріалів, пов’язаних із нестачею та відшкодуванням втрат від неї, втрат і псування цінностей підприємства.

5. Для забезпечення достовірних даних бухобліку та фінзвітності проводити інвентаризацію активів і зобов’язань відповідно до Положення № 879.

6. Установити такі строки проведення інвентаризації:

• для всіх активів і зобов’язань – щорічно перед складанням річної фінансової звітності станом на 30 листопада поточного року;
• незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробництва – щомісяця станом на останній робочий день місяця;
• бланків суворої звітності – щоквартально станом на останній робочий день кварталу;
• грошових коштів у касі – щомісяця станом на останній робочий день місяця;
• в разі зміни матеріально відповідальної особи або виявлення факту нестачі, розкрадання, псування цінностей – на день приймання-передачі справ або встановлення факту нестачі, розкрадання;
• раптові інвентаризації – відповідно до плану роботи постійно діючої інвентаризаційної комісії.

7. Для проведення інвентаризаційної роботи затвердити постійно діючу інвентаризаційну комісію у складі: голова комісії – головний інженер, члени комісії: головний бухгалтер, заступник директора зі збуту, інженер виробничо-технічного відділу.

8. Розпорядження головного бухгалтера щодо ведення бухобліку вважати обов’язковими для виконання всіма працівниками підприємства (див. п. 3.2).

9. Призначити керівників структурних підрозділів відповідальними за достовірність наданих облікових даних і звітності і виконання вимог цього наказу.

10. Адміністратору офісу Закаблук А. А. ознайомити з наказом усіх керівників відділів та структурних підрозділів.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Наказ набуває чинності з 04.01.21 р. і діє до набрання чинності іншого наказу про організацію бухобліку.

Директор ТОВ «Спектр» (підпис) С. І. Стасюк

З наказом ознайомлені:

головний бухгалтер (підпис) А. П. Петренко

адміністратор офісу (підпис) А. А. Закаблук

___________________

* Тут не наводиться.