Форми первинного обліку запасів

Первинні документи є підставою для записів у бухгалтерському обліку (п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік). У свою чергу, на даних бухгалтерського обліку ґрунтуються фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, що використовують грошовий вимірник (п. 2 ст. 3 Закону про бухоблік). Тобто первинні документи – первооснова будь-якого обліку, найменші елементи, цеглинки, з яких побудована вся будівля обліку і з якими доводиться постійно працювати кожному бухгалтерові.

До первинних документів з обліку запасів відносяться:

1. Книга складського обліку запасів. Типова форма № З-9
2. Видаткова накладна
3. Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів. Типова форма № М-10
4. Акт про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив та засобів хімічного захисту рослин. Форма № ВЗСГ-3
5. Журнал обліку вантажів, що надійшли. Типова форма № М-1
6. Лімітно-забірна картка. Типова форма № М-28
7. Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів. Типова форма № М-11
8. Матеріальний звіт. Типова форма № М-19
9. Лімітно-забірна картка. Типова форма № М-9
10. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання. Форма № инв-5
11. Картка складського обліку матеріалів. Типова форма № М-12
12. Лімітно-забірна картка на отримання запасних частин. Форма № ВЗСГ-2
13. Звіряльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Форма № инв-19
14. Прибутковий ордер. Типова форма № М-4
15. Акт про приймання матеріалів. Типова форма № М-7
16. Лімітно-забірна картка на отримання матеріальних цінностей. Форма № ВЗСГ-1
17. Опис карток з обліку запасів. Типова форма № З-14
18. Картка обліку наробітку та відстежування обігу акумуляторної батареї
19. Товарно-транспортна накладна на відпуск хлібобулочних виробів. Форма 1-ТТН (хліб)
20. Накладна (вимога). Типова форма № З-3
21. Лімітно-забірна картка. Типова форма № М-8
22. Акт про витрату давальницьких матеріалів. Типова форма № М-23
23. Акт витрати насіння і садивного матеріалу. Форма № ВЗСГ-4
24. Акт про приймання матеріалів. Типова форма № З-1
25. Лімітно-забірна картка. Типова форма № М-28а
26. Акт списання. Типова форма № З-2
27. Відомість обліку залишків матеріалів на складі. Типова форма № М-14
28. Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від установлених норм запасу. Типова форма № М-18
29. Декларація про оптову ціну на продовольчі товари, щодо яких запроваджено державне регулювання
30. Опис-акт уцінки товарів і продукції, що залежалися, та надлишкових товарно-матеріальних цінностей
31. Товарно-транспортна накладна. Форма № 1-ТН