Нормативні акти, що встановлюють типові та спеціалізовані форми первинних документів

№ з/п

Об’єкт обліку

Нормативний документ, яким затверджено форми

1

2

3

1

Основні засоби

1. Наказ Мінагрополітики від 27.09.2007 № 701 «Про затвердження спеціалізованих форм первинних документів з обліку основних засобів та інших необоротних активів сільськогосподарських підприємств та Методичних рекомендацій щодо їх застосування».

2. Наказ Мінфіну від 13.09.2016 № 818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання»

2

Нематеріальні
активи

Наказ Мінфіну від 22.11.2004 № 732 «Про затвердження типових форм первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів»

3

Біологічні активи

Наказ Мінагрополітики від 21.02.2008 № 73 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів з обліку довгострокових та поточних біологічних активів»

4

Запаси

1. Наказ Мінагрополітики від 21.12.2007 № 929 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів з обліку виробничих запасів в сільськогосподарських підприємствах».

2. Наказ Мінфіну від 23.01.2015 № 11 «Про затвердження Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку для суб’єктів державного сектору»

5

Пально-мастильні
матеріали
(подорожні листи)

Відповідно до Закону від 05.07.2011 № 3565-VI «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо усунення надмірного державного регулювання у сфері автомобільних перевезень» застосування подорожніх листів суб’єктами господарювання, які експлуатують колісні транспортні засоби, стало необов’язковим з 14.08.2011.

Згідно з наказом Держстату від 19.03.2013 № 95 типову форму подорожнього листа службового легкового автомобіля (затверджена наказом Держкомстату від 17.02.1998 № 74) скасовано.

Згідно зі спільним наказом Мінінфраструктури та Мінекономрозвитку від 10.12.2013 № 1005/1454 типову форму подорожнього листа вантажного автомобіля (затверджена спільним наказом Мінтрансу та Мінстату від 29.12.1995 № 488/346) скасовано.

На думку судових органів, подорожні листи не є обов’язковими для використання підприємствами (див., зокрема, визначення ВАСУ від 21.09.2017 № К/800/34426/16), однак для списання пального все одно потрібен документ, який буде фіксувати роботу автомобіля і споживання ним ПММ. Такий висновок збігається з офіційною позицією Мінінфраструктури (див. лист від 23.04.2013 № 4492/25/10-13) та Укрінформ (див. листи від 09.06.2015 № 11999/6/99-99-19-01-01-15, від 02.11.2015 № 23178/6/99-99-19-02-02-15)

6

Готівкові кошти
та касові операції

Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148

7

Безготівкові
розрахунки

Інструкція про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затверджена постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 163

8

Оплата праці

1. Постанова КМУ від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників».

2. Наказ Мінстату від 27.10.1995 № 277 «Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу».

3. Наказ Держкомстату від 05.12.2008 № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці».

4. Спільний наказ Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656 «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника»

9

Витрати
на відрядження
(авансовий звіт)

Наказ Мінфіну від 28.09.2015 № 841 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, і Порядку його складання»

10

Транспортні
перевезення
(товарно-транспортна
накладна,
далі – ТТН)

1. Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363 (далі – Правила № 363).

2. Наказ Мінагрополітики від 06.06.2001 № 153 «Про затвердження спеціалізованої форми первинного обліку товарно-транспортної накладної та Інструкції про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів».

3. Наказ Мінтрансу та зв’язку від 28.04.2005 № 154 «Про затвердження Інструкції про застосування форм товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв, форм товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв».

4. Спільний наказ Мінпалива та енергетики, Мінекономіки, Мінтрансзв’язку, Держспоживполітики від 20.05.2008 № 281/171/578/155 «Про затвердження Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України».

5. Наказ Мінагрополітики і продовольства від 01.12.2015 № 457 «Про затвердження форм первинного обліку та інструкцій щодо їх заповнення» (на перевезення молочної сировини).

6. Наказ Мінінфраструктури, Мінагрополітики та продовольства від 29.11.2013 № 961/707 «Про затвердження спеціалізованої форми товарно-транспортної накладної при перевезенні деревини автомобільним транспортом (ТТН - ліс)». Наказ втратив чинність з 15.03.2022 згідно з наказом Мінінфраструктури від 10.02.2022 № 87/73

Зверніть увагу: у формах ТТН, наведених у цих нормативних документах, наразі немає граф для фіксації параметрів транспортного засобу та його ваги і номера посвідчення водія, як цього вимагає ст. 48 Закону від 05.04.2001 № 2344-III «Про автомобільний транспорт». Проте дозволено використовувати форму ТТН, затверджену самим підприємством, якщо вона містить усі належні реквізити (п. 11.1 Правил № 363). Тому рекомендуємо фізособам-підприємцям і підприємствам доповнити форми ТТН тими обов’язковими реквізитами, яких наразі вимагає закон (див. зразок у «Реквізити ТТН: як виконати нові вимоги закону?»)

11

Транспортні
засоби
(акт приймання-передачі)

Постанова КМУ від 07.09.1998 № 1388 «Про затвердження Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів»

12

Бланки суворої
звітності

Наказ Мінстату від 11.03.1996 № 67 «Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності»

13

Роботи і послуги
(акт виконаних
робіт/наданих послуг)

Оскільки типової форми акта не існує, кожне підприємство має право самостійно розробити форму та затвердити її наказом (розпорядженням) керівника підприємства. При цьому самостійно розроблена форма повинна мати всі обов’язкові реквізити первинного документа, передбачені ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV та п. 2.4 Положення № 88.

Зверніть увагу! Зміст та обсяг господарської операції (як обов’язкові реквізити акта) повинні збігатися з предметом договору про надання послуг, у рамках якого ці послуги надаються. Якщо текст договору містить посилання на специфікації, заявки тощо (як невіддільні його частини), то зміст та обсяг наданих послуг мають збігатися з даними таких документів

14

Інвентаризація

1. Постанова Держкомстату СРСР від 28.12.1989 № 241 (листи Держкомстату від 26.05.2004 № 03-04-05/41 і від 30.01.2003 № 03-04-05/18) (спеціалізовані форми інвентаризаційних документів для сільгосппідприємств). Наказ втратив чинність з 23.08.2023 згідно з наказом Держстату від 23.08.2023 № 249.

2. Наказ Мінфіну від 17.06.2015 № 572 (типові форми для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації).

3. Методичні рекомендації з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків та незавершеного виробництва сільськогосподарських підприємств (додаток до листа Мінагрополітики від 04.12.2003 № 37-27-12/14023)

15

Виправлення помилок у
регістрах бухобліку, відображення в обліку госпоперацій у всіх
випадках, коли інших документів для цього не передбачено (оформлення бухгалтерської довідки)

Наказ Мінфіну від 29.12.2000 № 356 «Про затвердження Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку»