Нормативные акты, устанавливающие типовые и специализированные формы первичных документов

№ п/п

Объект учета

Нормативный документ, которым утверждены формы

1

2

3

1

Основные средства

1. Приказ Минагрополитики от 27.09.2007 № 701 «Об утверждении специализированных форм первичных документов по учету основных средств и других необоротных активов сельскохозяйственных предприятий и Методических рекомендаций относительно их применения».

2. Приказ Минфина от 13.09.2016 № 818 «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления»

2

Нематериальные
активы

Приказ Минфина от 22.11.2004 № 732 «Об утверждении типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов»

3

Биологические
активы

Приказ Минагрополитики от 21.02.2008 № 73 «Об утверждении Методических рекомендаций относительно применения специализированных форм первичных документов по учету долгосрочных и текущих биологических активов»

4

Запасы

1. Приказ Минагрополитики от 21.12.2007 № 929 «Об утверждении Методических рекомендаций относительно применения специализированных форм первичных документов по учету производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях».

2. Приказ Минфина от 23.01.2015 № 11 «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету для субъектов государственного сектора»

5

Горюче-смазочные материалы
(путевые листы)

В соответствии с Законом от 05.07.2011 № 3565-VI «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно устранения излишнего государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок» применение путевых листов субъектами хозяйствования, которые эксплуатируют колесные транспортные средства, стало необязательным с 14.08.2011.

Согласно приказу Госстата от 19.03.2013 № 95 типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля (утверждена приказом Госкомстата от 17.02.1998 № 74) отменена.

Согласно совместному приказу Мининфраструктуры и Минэкономразвития от 10.12.2013 № 1005/1454 типовая форма путевого листа грузового автомобиля (утверждена совместным приказом Минтранса и Минстата от 29.12.1995 № 488/346) отменена.

По мнению судебных органов, путевые листы не являются обязательными для использования предприятиями (см., в частности, определение ВАСУ от 21.09.2017 № К/800/34426/16), однако для списания горючего все равно нужен документ, который будет фиксировать работу автомобиля и потребление им ГСМ. Такой вывод совпадает с официальной позицией Мининфраструктуры (см. письмо от 23.04.2013 № 4492/25/10-13) и Укринформ (см. письма от 09.06.2015 № 11999/6/99-99-19-01-01-15, от 02.11.2015 № 23178/6/99-99-19-02-02-15)

6

Наличные средства
и кассовые операции

Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148

7

Безналичные
расчеты

Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте пользователей платежных услуг, утвержденная постановлением Правления НБУ от 29.07.2022 № 163

8

Оплата труда

1. Постановление КМУ от 27.04.1993 № 301 «О трудовых книжках работников».

2. Приказ Минстата от 27.10.1995 № 277 «Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава».

3. Приказ Госкомстата от 05.12.2008 № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда».

4. Совместный приказ Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 № 495/656 «Об утверждении типовой формы первичного учета № П-2 «Личная карточка работника»

9

Командировочные расходы
(авансовый отчет)

Приказ Минфина от 28.09.2015 № 841 «Об утверждении формы Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления»

10

Транспортные
перевозки
(товарно
транспортная
накладная,
далее – ТТН)

1. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса от 14.10.1997 № 363 (далее – Правила № 363).

2. Приказ Минагрополитики от 06.06.2001 № 153 «Об утверждении специализированной формы первичного учета товарно-транспортной накладной и Инструкции о порядке заполнения, применения специализированной товарно-транспортной накладной на отпуск хлебобулочных изделий».

3. Приказ Минтранса и связи от 28.04.2005 № 154 «Об утверждении Инструкции о применении форм товарно-транспортных накладных на перемещение спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей и алкогольных напитков, форм товарно-транспортных накладных на перемещение спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей и алкогольных напитков».

4. Совместный приказ Минтоплива и энергетики, Минэкономики, Минтранссвязи, Госпотребполитики от 20.05.2008 № 281/171/578/155 «Об утверждении Инструкции о порядке приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины».

5. Приказ Минагрополитики и продовольствия от 01.12.15 г. № 457 «Об утверждении форм первичного учета и инструкций относительно их заполнения» (на перевозку молочного сырья).

6. Приказ Мининфраструктуры, Минагрополитики и продовольствия от 29.11.2013 № 961/707 «Об утверждении специализированной формы товарно-транспортной накладной при перевозке древесины автомобильным транспортом (ТТН-ліс)». Приказ утратил силу с 15.03.2022 согласно приказу Мининфраструктуры от 10.02.2022 № 87/73.

Обратите внимание: в формах ТТН, приведенных в данных нормативных документах, теперь нет граф для фиксации параметров транспортного средства и его веса и номера удостоверения водителя, как этого требует ст. 48 Закона от 05.04.2001 № 2344-III «Об автомобильном транспорте». Однако разрешено использовать форму ТТН, утвержденную самим предприятием, если она содержит все надлежащие реквизиты (п. 11.1 Правил № 363). Поэтому рекомендуем физлицам-предпринимателям и предприятиям дополнить формы ТТН теми обязательными реквизитами, которых теперь требует закон (см. образец в «Реквизиты ТТН: как выполнить новые требования закона?»)

11

Транспортные
средства (акт приемки-передачи)

Постановление КМУ от 07.09.1998 № 1388 «Об утверждении Порядка государственной регистрации (перерегистрации), снятия с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов»

12

Бланки строгой
отчетности

Приказ Минстата от 11.03.1996 № 67 «Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности»

13

Работы и услуги
(акт выполненных работ/предоставленных услуг)

Поскольку типовой формы акта не существует, каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму и утвердить ее приказом (распоряжением) руководителя предприятия. При этом самостоятельно разработанная форма должна иметь все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV и п. 2.4 Положения № 88.

Обратите внимание! Содержание и объем хозяйственной операции (как обязательные реквизиты акта) должны совпадать с предметом договора о предоставлении услуг, в рамках которого эти услуги предоставляются. Если текст договора содержит ссылку на спецификации, заявки и т. п. (как необособляемые его части), то содержание и объем предоставленных услуг должны совпадать с данными таких документов

14

Инвентаризация

1. Постановление Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 (письма Госкомстата от26.05.2004 № 03-04-05/41 и от 30.01.2003 № 03-04-05/18) (специализированные формы инвентаризационных документов для сельхозпредприятий). Приказ утратил силу с 23.08.2023 согласно приказу Госстата от 23.08.2023 № 249.

2. Приказ Минфина от 17.06.2015 № 572 (типовые формы для отражения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации).

3. Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (приложение к письму Минагрополитики от 04.12.2003 № 37-27-12/14023)

15

Исправление ошибок в регистрах бухучета, отражение в учете хозопераций во всех
случаях, когда другие документы для этого не предусмотрены (оформление бухгалтерской справки)

Приказ Минфина от 29.12.2000 № 356 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета»