Порядок документування процедури звільнення працівника через прогул без поважних причин (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП)

 

1. Фіксація факту прогулу. Це може бути: 

 

2. Зазначення факту відсутності працівника на робочому місці у табелі обліку робочого часу. Час відсутності на роботі з нез’ясованих причин позначають літерним кодом «НЗ» або цифровим «28».

 

3. Письмове пояснення від працівника (ст.149 КЗпП). Однак трудове законодавство не уточнює, в якій формі та як діяти, якщо працівник не з'являється.

 

4. Погодження звільнення працівника із первинною профспілковою організацією (ст. 43 КЗпП):

 

5. Наказ про звільнення працівника за прогул – зразок.

 

6. Запис у трудовій книжці працівника про звільнення: «Звільнено за прогул без поважних причин, п.4 ст.40 КЗпП».

 

7. Акт про відмову від ознайомлення з наказом про звільнення та отримання трудової книжки – зразок.

 

8. Повідомлення про необхідність отримання трудової книжки в разі неотримання її вчасно – зразок. 

 

Примітка: згідно з п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. № 58 (далі – Інструкція № 58), якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, власник має цього само дня надіслати йому поштове повідомлення про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання її поштою з доставкою на зазначену адресу допускається лише за письмовою згодою працівника.

 

Якщо працівник не відповідає на письмове повідомлення чи не дає згоди на пересилання трудової книжки, то слід скласти відповідний акт та діяти згідно з п. 6.2 Інструкції № 58. А саме: трудова книжка, що не була одержана працівником під час звільнення, зберігається протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років.

 

9. Відображення інформації про звільнення працівника в його особовій картці за формою № П-2.

 

15. Заповнення Книги обліку трудових книжок у разі звільнення працівника.