Порядок документирования процедуры увольнения работника за прогул без уважительных причин (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

 

1. Фиксация факта прогула. Это может быть:

2. Указание факта отсутствия работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени. Отсутствие на работе по невыясненным причинам обозначают буквенным кодом «НЗ» или цифровым «28».

 

3. Письменное объяснение от работника (ст.149 КЗоТ). Однако трудовое законодательство не уточняет, в какой форме и как действовать, если работник не появляется.

 

4. Согласование увольнения работника с первичной профсоюзной организацией (ст. 43 КЗоТ): 

5. Приказ об увольнении работника за прогул – образец.

 

6. Запись в трудовой книжке работника об увольнении: «Уволен за прогул без уважительных причин, п.4 ст.40 КЗоТ».

 

7. Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении и получения трудовой книжки – образец.

 

8. Уведомление о необходимости получения трудовой книжки в случае неполучения ее вовремя – образец.

 

Примечание: согласно п. 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г.. № 58 (далее - Инструкция № 58), если работник отсутствует на работе в день увольнения, собственник в этот же день обязан прислать ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

 

Если работник не отвечает на письменное сообщение или не дает согласия на пересылку трудовой книжки, то следует составить соответствующий акт и действовать в соответствии с п. 6.2 Инструкции № 58. А именно: трудовая книжка, которая не была получена работником при увольнении, сохраняется в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет.

 

9. Отображение информации об увольнении работника в его личной карточке по форме № П-2.

 

15. Заполнение Книги учета трудовых книжек при увольнении работника.