Зразки виправлення помилок в трудових книжках

Читайте докладніше: Готуємося до переходу на електронні трудові книжки: виправляємо помилки в «паперових»

Ситуація 1

Неправильно зазначено посаду

В один день приймалися два співробітники на різні посади (наказ № 23-к – на посаду юрисконсульта і наказ № 24-к – на посаду бухгалтера). Працівник кадрової служби переплутав трудові книжки і вніс до трудової книжки бухгалтера запис про прийняття на посаду юрисконсульта.

Як виправити помилку. У графі 1 треба поставити наступний порядковий номер запису, у графі 2 – зазначити дату внесення виправлень, у графі 3 написати: «Запис № ___ недійсний. Прийнята на посаду бухгалтера», у графі 4 – правильні реквізити наказу про прийняття на роботу

Ситуація 2

Неправильно зазначено дату прийняття на роботу

У графі 2 допущено помилку: замість 12.02.2021 р. зазначено 22.02.2021 р.

Як виправити помилку. У графі 1 треба поставити наступний порядковий номер запису, у графі 2 – дату внесення виправлень; у графі 3 написати: «Запис № ___ щодо прийняття на роботу 22.02.2021 р. недійсний. Прийнятий на посаду <...> 12.02.2021 р.», а у графі 4 – навести реквізити наказу про прийняття на роботу.

Ситуація 3

Помилка на титульному листі

При оформленні на нову роботу з’ясувалося, що на титульному листі трудової книжки працівника неправильно зазначено дату його народження (помилка допущена першим роботодавцем при заповненні трудової книжки), замість «28.10.1988 р.» зазначено «29.10.1988 р.».

Уносити зміни до відомостей на титульному листі трудової книжки повинен роботодавець за останнім місцем роботи, а підставою для внесення таких змін будуть відповідні документи працівника (паспорт, свідоцтво про народження тощо) (п. 2.13 Інструкції № 58, а також див. роз’яснення Мінпраці, наведене в листі від 16.04.13 р. № 54/06/186-13).

Як виправити помилку. Запис «29.10.1988 р.» потрібно закреслити однією лінією, а поряд зробити правильний запис: «28.10.1988 р.». А на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки треба зробити запис такого змісту: «Дата народження «29.10.1988 р.» змінена на «28.10.1988 р.» на підставі паспорта серії ОО № 121212, виданого РО Самарським ДГУ МВДУ в Дніпропетровській області 19.06.02 р.». Запис слід завірити підписом уповноваженої особи підприємства і печаткою (за наявності).

Ситуація 4

Неправильно зазначено назву підприємства

У трудовій книжці у графі 3 неправильно зазначено назву підприємства-роботодавця (замість «ТОВ «Весна-Красна»» унесено «ТОВ Красна-Весна»). Інструкція № 58 не містить рекомендацій щодо усунення такої помилки.

Як виправити помилку. Ми рекомендуємо робити так. Запис про назву підприємства не нумерується у графі 1, тому і нижче запис нумерувати не будемо; пишемо: «Запис «ТОВ «Красна-Весна» недійсний» і нижче робимо запис із правильною назвою підприємства.

Ситуація 5

Зазначено неправильну підставу для звільнення

До трудової книжки працівника внесено запис про звільнення, який завірено підписом уповноваженої особи підприємства і печаткою. Після цього було виявлено, що зазначено не ту підставу для звільнення.

Як виправити. У графі 1 – ставимо наступний порядковий номер запису; у графі 2 – дату внесення запису; у графі 3 зазначаємо: «Запис № ___ недійсний. Звільнений ___ (наводимо правильні дані)».