Образцы исправления ошибок в трудовых книжках

Читайте подробнее: Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки: исправляем ошибки в «бумажных»

Ситуация 1

Неправильно указана должность

В один день принимались два сотрудника на разные должности (Приказ № 23-к – на должность юрисконсульта и Приказ № 24-к – на должность бухгалтера). Работник кадровой службы перепутал трудовые книжки и внес в трудовую книжку бухгалтера запись о приеме на должность юрисконсульта.

Как исправить ошибку. В графе 1 надо поставить следующий порядковый номер записи, в графе 2 – указать дату внесения исправлений, в графе 3 написать: «Запись № … недействительна. Принята на должность бухгалтера», в графе 4 – правильные реквизиты приказа о приеме на работу

Ситуация 2

Неправильно указана дата приема на работу

В графе 2 допущена ошибка: вместо 12.02.2021 г. указано 22.02.2021 г.).

Как исправить ошибку. В графе 1 надо поставить следующий порядковый номер записи, в графе 2 – дату внесения исправлений; в графе 3 написать: «Запись № ___ относительно приема на работу 22.02.2021 г. недействительна. Принят на должность <...> 12.02.2021 г.», а в графе 4 – привести реквизиты приказа о приеме на работу.

Ситуация 3

Ошибка на титульном листе

При оформлении на новую работу выяснилось, что на титульном листе трудовой книжки работника неправильно указана дата его рождения (ошибка допущена первым работодателем при заполнении трудовой книжки), вместо «28.10.1988 г.» указано «29.10.1988 г.».

Вносить изменения в сведения на титульном листе трудовой книжки должен работодатель по последнему месту работы, а основанием для внесения таких изменений будут соответствующие документы работника (паспорт, свидетельство о рождении и т. д.) (п. 2.13 Инструкции № 58, а также см. разъяснение Минтруда, приведенное в письме от 16.04.13 г. № 54/06/186-13).

Как исправить ошибку. Запись «29.10.1988 г.» нужно зачеркнуть одной линией, а рядом сделать правильную запись: «28.10.1988 г.». А на внутренней стороне обложки трудовой книжки надо сделать запись следующего содержания: «Дата рождения «29.10.1988 г.» изменена на «28.10.1988 г.» на основании паспорта серии ОО № 121212, выданного Самарским РО ДГУ МВДУ в Днепропетровской области 19.06.02 г.». Запись следует заверить подписью уполномоченного лица предприятия и печатью (при наличии).

Ситуация 4

Неправильно указано название предприятия

В трудовой книжке в графе 3 неправильно указано название предприятия-работодателя (вместо «ООО «Весна-Красна» внесено «ООО Красна-Весна»). Инструкция № 58 не содержит рекомендаций по устранению такой ошибки.

Как исправить ошибку. Мы рекомендуем поступить следующим образом. Запись о названии предприятия не нумеруется в графе 1, поэтому и ниже записи нумеровать не будем; пишем: «Запись «ООО «Красна-Весна» недействительна» и ниже делаем запись с правильным названием предприятия

Ситуация 5

Указано неправильное основание для увольнения

В трудовую книжку работника внесена запись об увольнении, которая заверена подписью уполномоченного лица предприятия и печатью. После этого было выявлено, что указано не то основание для увольнения.

Как исправить. В графе 1 – ставим следующий порядковый номер записи; в графе 2 – дату внесения записи; в графе 3 указываем: «Запись № ___ недействительна. Уволен ___ (приводим правильные данные».