Порядок оприходования наличных для предприятия и обособленных подразделений
См. детальнее: Разрабатываем порядок оприходования наличных
Также по теме:
Пример составления порядка
ООО «Альянс» имеет два обособленных подразделения:
- магазин № 1 «Продукты для семьи»;
- магазин № 2 «Продукты для вас».
Магазин № 1 «Продукты для семьи»:
- производит наличные расчеты с покупателями через РРО и не ведет кассовую книгу;
- сдает выручку в банк через службу инкассации.
Магазин № 2 «Продукты для вас»:
- производит наличные расчеты с покупателями через РРО и ведет кассовую книгу;
- сдает выручку в центральную кассу предприятия.
Покажем пошагово, как разработать порядок оприходования наличных.
Шаг 1. Назначение ответственных за разработку порядка лиц (см. образец 1).
ОБРАЗЕЦ 1 Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» 50006, г. Кривой Рог, ул. Металлургов, 1, тел. 223-32-27 е-mail: Aliance@gmail.com Приказ от 20.06.18 г. № 26 О разработке порядка оприходования наличных В соответствии с п. 12 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148, ПРИКАЗЫВАЮ: Финансовому директору М. г. Клочковой разработать порядки оприходования наличных для центральной кассы предприятия и обособленных подразделений:
Генеральный директор ООО «Альянс» (подпись) В. Д. Марченко С приказом ознакомлены: финансовый директор (подпись) М. г. Клочкова 20.06.18 г. |
Шаг 2. Утверждение разработанных порядков оприходования приказом по предприятию (см. образец 2).
ОБРАЗЕЦ 2 Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» 50006, г. Кривой Рог, ул. Металлургов, 1, тел. 223-32-27 е-mail: Aliance@gmail.com Приказ от 26.06.18 г. № 33 Об утверждении порядка оприходования наличных В соответствии с п. 12 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148: 1. Утверждаю порядки оприходования наличных для центральной кассы предприятия и обособленных подразделений:
2. Приказываю финансовому директору М. г. Клочковой довести порядки оприходования наличных до управляющих магазинами до 29.06.18 г. Генеральный директор ООО «Альянс» (подпись) В. Д. Марченко С приказом ознакомлены: финансовый директор (подпись) М. г. Клочкова управляющий магазином № 1 «Продукты для семьи» (подпись) Ю. В. Федосенко управляющий магазином № 2 «Продукты для вас» (подпись) А. Б. Ложкин 26.06.18 г. |
Далее приведем примеры порядков оприходования наличных для предприятия и обособленных подразделений (см. образцы 3–5).
ОБРАЗЕЦ 3 Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» 50006, г. Кривой Рог, ул. Металлургов, 1, тел. 223-32-27 е-mail: Aliance@gmail.com Утверждено приказом от 26.06.18 г. № 33 Порядок оприходования наличных в кассе предприятия 1. Порядок оприходования наличных в кассе предприятия (далее – Порядок) ООО «Альянс» разработан в соответствии с Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148). 2. Порядок обязателен для выполнения:
3. Лица, указанные в п. 2 Порядка, должны быть ознакомлены с Порядком и Положением № 148 и обязаны выполнять их требования. 4. Установить следующий график работы кассира предприятия:
Прием и выдача наличных производятся кассиром с 10.00 до 16.30, а накануне праздничных и нерабочих дней – до 16.00. 5. Приходные кассовые ордера (далее – ПКО) подписываются главным бухгалтером или его заместителем. 6. Поступающие в кассу предприятия наличные средства приходуются в кассовой книге предприятия в день поступления на основании ПКО. 7. Оформление кассовых ордеров возлагается на бухгалтера сектора расчетных операций. 8. Кассир представляет в бухгалтерию Отчет кассира в 17.30, а накануне праздничных и нерабочих дней – в 16.30. 9. Предприятие самостоятельно сдает в кассу банка наличные, сумма которых превышает установленный лимит кассы, для их зачисления на банковские счета. 10. Сверхлимитные наличные сдаются в банк для зачисления на счета на следующий рабочий день после их поступления в кассу предприятия. 11. Лица, указанные в п. 2 Порядка, несут ответственность за его невыполнение согласно законодательству Украины. <...> |
ОБРАЗЕЦ 4 Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» 50006, г. Кривой Рог, ул. Металлургов, 1, тел. 223-32-27 е-mail: Aliance@gmail.com Утвержден приказом от 26.06.18 г. № 33 Порядок оприходования наличных в кассе магазина № 1 «Продукты для семьи» 1. Магазин № 1 «Продукты для семьи» (далее – магазин) осуществляет наличные расчеты с покупателями через РРО. Других операций по приему и выдаче наличных магазин не проводит. 2. Магазин сдает поступившую за день наличную выручку в ПАО Банк «Капитал» через службу инкассации согласно договору с банком. 3. Магазин не ведет кассовую книгу. 4. Кассиры операционных касс в конце дня после выемки наличных из ящика РРО и операции «Служебная выдача» делают Z-отчеты РРО. 5. Кассиры операционных касс в конце дня сдают Z-отчеты РРО старшему кассиру магазина. 6. Старший кассир магазина заполняет раздел 2 КУРО и подклеивает Z-отчеты РРО в раздел 1 КУРО по всем операционным кассам. 7. Кассиры операционных касс в присутствии старшего кассира магазина сдают поступившие за день наличные службе инкассации банка согласно утвержденному графику. 8. Старший кассир магазина контролирует остаток наличных после инкассации в сумме разменной монеты согласно приказу об обеспечении магазина разменной монетой в пределах лимита кассы магазина. Финансовый директор ООО «Альянс» (подпись) М. г. Клочкова С порядком ознакомлены: управляющий магазином (подпись) Ю. В. Федосенко старший кассир магазина (подпись) М. И. Иванова кассир операционной кассы № 1 (подпись) З. И. Лещенко кассир операционной кассы № 2 (подпись) 29.06.18 г. |
ОБРАЗЕЦ 5 Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» 50006, г. Кривой Рог, ул. Металлургов, 1, тел. 223-32-27 е-mail: Aliance@gmail.com Утвержден приказом от 26.06.18 г. № 33 Порядок оприходования наличных в кассе магазина № 2 «Продукты для вас» 1. Магазин № 2 «Продукты для вас» (далее – магазин) производит наличные расчеты с покупателями через РРО. 2. Магазин ведет кассовую книгу. 3. Поступающие в операционные кассы магазина наличные средства (выручка от реализации товаров) приходуются в кассовой книге магазина в полном объеме в день поступления на основании приходных кассовых ордеров (далее – ПКО). 4. В течение рабочего дня (с 14.00 до 15.00) и после закрытия магазина кассиры операционных касс изымают наличные с места осуществления наличных расчетов операцией «Служебная выдача» с оформлением Х-отчета. 5. Изъятые из ящиков РРО наличные кассиры операционных касс сдают старшему кассиру. 6. По окончании рабочего дня кассиры операционных касс выполняют Z-отчеты РРО и заполняют КУРО. 7. Старший кассир принимает наличную выручку от кассиров операционных касс в кассе магазина – специально отведенном помещении (кабинете старшего кассира), где производится прием, выдача, хранение наличных, других ценностей и кассовых документов. 8. При поступлении в кассу магазина наличной выручки, изъятой из ящика РРО, администратор магазина оформляет ПКО на сумму поступивших наличных (их сумму он сверяет с Хили Z-отчетом РРО). Администратор регистрирует ПКО в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. 9. Директор магазина подписывает ПКО. Оформленный ПКО передается старшему кассиру. 10. Старший кассир проверяет правильность оформления ПКО, наличие всех реквизитов, наличие и подлинность подписи уполномоченного лица (директора магазина), наличие перечисленных в ПКО приложений и подписывает ПКО. На основании ПКО он заполняет кассовую книгу в день поступления наличных. 11. Сдача наличных в центральную кассу предприятия осуществляется директором магазина на следующий рабочий день предприятия. 12. При сдаче наличных в центральную кассу оформляется РКО и заполняется кассовая книга в соответствии с Положением № 148. <...> |
Образцы для загрузки
Комментарии к материалу