Документы для оформления результатов инвентаризации на коммерческих предприятиях
|
№ п/п |
Нормативно-правовой акт |
Форма (бланк) |
Пояснение |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Основные средства (в т. ч. малоценные необоротные материальные активы) |
|||
|
1 |
Применяется при инвентаризации основных средств (далее – ОС), НА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций |
||
|
2 |
Применяется для оформления результатов инвентаризации ОС. Составляется комиссией отдельно по местонахождению ценностей и каждому должностному лицу, ответственному за сохранность ОС. Отдельные описи составляются на ОС, которые числятся на забалансовых счетах предприятия (арендованные, принятые в ремонт, на хранение) |
||
|
3 |
Форма |
Инвентаризационная опись малоценных необоротных материальных активов, выданных в индивидуальное пользование |
Применяется при инвентаризации малоценных необоротных материальных активов (далее – МНМА), которые выданы работникам в индивидуальное пользование. К описи прилагаются расписки таких ответственных работников |
|
Незавершенные капитальные инвестиции |
|||
|
4 |
Инвентаризационная опись необоротных активов |
Наличие и объем незавершенных капитальных инвестиций устанавливаются в ходе инвентаризации путем их проверки в натуре. При этом в описи указываются: наименование объекта, объем выполненных и оплаченных работ по видам, конструктивным элементам и оборудованию. Отдельные описи составляются: – на построенные объекты, которые фактически введены в действие полностью или частично, но приемка и ввод в эксплуатацию которых не оформлены надлежащими документами; – завершенные, но по каким-то причинам не введенные в действие объекты; – объекты, строительство которых прекращено; – проектно-изыскательские работы по незавершенному строительству, которые должны быть списаны с баланса |
|
|
Нематериальные активы |
|||
|
5 |
Опись составляется по объектам или группам однотипных по назначению и условиям использования объектов права интеллектуальной собственности (далее – ИС), а также по каждому лицу, ответственному за использование таких объектов |
||
|
6 |
Форма |
Инвентаризационная опись объектов права на ведение деятельности в составе нематериальных активов |
В описи указываются лицензии, документы, подтверждающие права на экономические и прочие привилегии предприятия в ходе ведения хоздеятельности |
|
Запасы |
|||
|
7 |
Приказ № 572 |
Составляется по местам хранения запасов и отдельно по МОЛ. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) в опись не включаются. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия отдельно составляются соответствующие описи-акты (см. ниже) |
|
|
8 |
Составляется по местам хранения запасов в разрезе МОЛ |
||
|
9 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Форма № инв-3 |
Применяется для отражения фактического наличия запасов (сырья, материалов, готовой продукции и др.). Может применяться вместо типовой формы № М-21 в части, не противоречащей ей |
|
|
10 |
Применяется для учета фактического наличия запасов на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать материальные ценности и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по месту их нахождения. Данные формы № инв-2 используются для заполнения формы № инв-3 |
||
|
11 |
Форма |
Акт недостачи МБП |
Применяется для отражения недостачи МБП, по которым ведется оперативный учет в разрезе МОЛ |
|
12 |
Постановление № 241 |
Применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров, которые не оплачены в срок покупателями |
|
|
13 |
Постановление № 241 |
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути. Форма № инв-6 |
Применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляется комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути |
|
14 |
Приказ № 572 |
Инвентаризационная опись материальных ценностей, принятых на ответственное хранение |
Применяется при инвентаризации запасов, принятых на ответственное хранение. Считаем, что коммерческие предприятия могут применять данную форму для инвентаризации запасов, сданных на ответственное хранение, а также принятых (сданных) на комиссию или в переработку |
|
15 |
Постановление № 241 |
Применяется при инвентаризации запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение (на комиссию, в переработку). При инвентаризации ТМЦ: – принятых на ответственное хранение, записи в описи производятся на основании проверки и пересчета ценностей в натуре; – сданных на ответственное хранение – на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на хранение |
|
|
16 |
Формы |
Описи-акты испорченных и непригодных запасов |
Описи-акты испорченных материалов (готовых изделий, товаров), залежавшихся товаров, а также излишних ТМЦ составляются на производственных предприятиях и предприятиях оптовой торговли на каждом складе товаров, продукции, ТМЦ, а на предприятиях розничной торговли – в каждом отделе (секции), магазине или другой торговой единице. При этом непригодными (залежавшимися) считаются товары и продукция, которые не имеют сбыта более трех месяцев, а излишними – ТМЦ, которые свыше трех месяцев не используются для производства продукции в связи с тем, что такая продукция не пользуется спросом. На основании описей-актов может быть произведена уценка либо списание испорченных и залежавшихся ТМЦ, принято решение о продаже излишних запасов, использовании их в дальнейшей хоздеятельности |
|
17 |
Форма |
Инвентаризационная опись тары |
Тара указывается в описи по видам. Инвентаризация тары под товаром проводится одновременно с инвентаризацией самого товара |
|
18 |
Форма |
Акт списания тары, непригодной к эксплуатации |
Акт содержит опись тары, непригодной для дальнейшей эксплуатации, с указанием причин ее порчи |
|
19 |
Форма |
Инвентаризационная опись незавершенного производства |
В описи указываются: наименование заделов, стадия и степень их готовности, количество или объем выполненных работ. Количество сырья и материалов, которые входят в состав незавершенного производства, определяется техническими расчетами в установленном на предприятии порядке, если иное не предусмотрено законодательством |
|
20 |
Форма |
Инвентаризационная опись сырья, материалов, полуфабрикатов на рабочем месте |
Применяется для инвентаризации запасов, не подвергшихся обработке и находящихся возле рабочих мест. Составляется отдельно по каждому местонахождению запасов и МОЛ, на хранении которого они находятся |
|
21 |
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 |
Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов ОС. Акт составляется инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию. Акт содержит элементы сличительной ведомости, поэтому его данные в такую ведомость не переносятся |
|
|
22 |
Форма |
Инвентаризационная опись незавершенных ремонтов основных средств |
В описи указывается наименование ремонтируемого объекта, описание и процент выполненных работ |
|
23 |
Форма |
Инвентаризационная опись незавершенных научно-исследовательских работ |
Инвентаризация проводится по темам (договорам) |
|
Денежные средства |
|||
|
24 |
Акт о результатах инвентаризации наличных средств, находящихся на хранении |
Применяется для инвентаризации кассы. В акте отражаются: суммы наличных в кассе (после пересчета), наличие ценных бумаг (далее – ЦБ), чековых книжек и т. п. |
|
|
25 |
Применяется для инвентаризации средств на расчетных, текущих, валютных, регистрационных и прочих счетах, на аккредитивах |
||
|
Денежные документы, бланки строгой отчетности |
|||
|
26 |
Приказ № 572 |
Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков строгой отчетности |
В акте приводятся: название, номер, серия и номинальная стоимость документов |
|
27 |
Постановление № 241 |
Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 |
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков документов строгой отчетности (талоны на бензин, проезд на такси и др.) и выявления их количественных расхождений с учетными данными. Опись содержит элементы сличительной ведомости, поэтому данные описи в ведомость не переносятся |
|
Финансовые инвестиции |
|||
|
28 |
Применяется для инвентаризации финансовых инвестиций, в т. ч. ЦБ (документарных и бездокументарных), а также инвестиций, которые представляют собой доли (паи) в уставных капиталах (далее – УК) других предприятий. Результаты инвентаризации последнего вида инвестиций отражаются в отдельной форме |
||
|
29 |
Форма |
Акт инвентаризации ценных бумаг |
Применяется для отражения результатов инвентаризации ЦБ в документарной и бездокументарной форме, которые не являются долями (паями) в УК других предприятий. Инвентаризация ЦБ в бездокументарной форме, переданных на хранение в депозитарные учреждения, проводится путем сверки остатков на соответствующих счетах бухучета с данными выписок хранителя |
|
30 |
Форма |
Акт инвентаризации долей (паев) в уставном капитале других предприятиях |
Применяется для отражения результатов инвентаризации кратко- и долгосрочных финансовых инвестиций, которые представляют собой доли (паи) в УК других предприятий. Инвентаризация проводится путем сверки уставных документов с данными бухучета предприятия |
|
Расчеты с кредиторами, дебиторами и бюджетом |
|||
|
31 |
В акте отражаются результаты инвентаризации расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками, подрядчиками, полученных и выданных векселей, полученных и выданных займов (кредитов), расчетов с контролирующими органами, подотчетными лицами, депонентами, прочими дебиторами и кредиторами |
||
|
32 |
Справка является приложением к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами |
||
|
33 |
Составляется на основании решения инвентаризационной комиссии и руководителя предприятия |
||
|
34 |
Акт инвентаризации расчетов по возмещению материального ущерба |
Составляется в разрезе должников, которые добровольно согласились возмещать убытки, которым предъявлен иск либо по которым уже принято соответствующее судебное решение |
|
|
Расходы и доходы будущих периодов, обеспечения и резервы |
|||
|
35 |
Постановление № 241 |
Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма № инв-11 |
Составляется на основании учетных данных по остаткам на одноименном счете 39 |
|
36 |
Форма |
Акт инвентаризации доходов будущих периодов |
Составляется на основании учетных данных по остаткам на одноименном счете 69 |
|
37 |
Форма |
Акт инвентаризации резерва сомнительных долгов |
Составляется на основании учетных данных по остаткам на одноименном счете 38 |
|
38 |
Форма |
Акт инвентаризации обеспечения (резерва) |
Составляется по каждому виду обеспечения (резерва) |
|
39 |
Форма |
Сводный акт инвентаризации расходов и доходов будущих периодов, обеспечений и резервов |
Составляется на основании итоговых данных актов инвентаризации расходов и доходов будущих периодов, обеспечений и резервов |
|
Оформление результатов инвентаризации (для всех объектов) |
|||
|
40 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов |
Применяется для отражения результатов инвентаризации ОС, НА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций, по которым выявлены отклонения от учетных данных |
|
|
41 |
Постановление № 241 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма № инв-18 |
Применяется для отражения результатов инвентаризации ОС, по которым выявлены отклонения от учетных данных |
|
42 |
Применяется для отражения результатов инвентаризации запасов, по которым выявлены отклонения от учетных данных |
||
|
43 |
Постановление № 241 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Форма № инв-19 |
|
|
44 |
Составляется на основании результатов инвентаризаци |
||
Комментарии к материалу