Документы для оформления результатов инвентаризации на сельхозпредприятиях

№ п/п

Нормативно-правовой акт

Форма (бланк)

Пояснение

1

2

3

4

Основные средства (в т. ч. малоценные необоротные материальные активы)

3

Приказ № 572

Инвентаризационная опись необоротных активов

Применяется при инвентаризации ОС, НА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций

4

Постановление № 241

Инвентаризационная опись основных средств. Форма № инв-1

Применяется для оформления результатов инвентаризации ОС. Составляется комиссией отдельно по местонахождению ценностей и каждому должностному лицу, ответственному за сохранность ОС. Отдельные описи составляются на ОС, которые числятся на забалансовых счетах предприятия (арендованные, принятые в ремонт, на хранение)

5

Форма
разработана предприятием

Инвентаризационная опись малоценных необоротных материальных активов, выданных в индивидуальное пользование

Применяется при инвентаризации малоценных необоротных материальных активов (далее – МНМА), которые выданы работникам в индивидуальное пользование. К описи прилагаются расписки таких ответственных работников

Незавершенные капитальные инвестиции

Наличие и объем незавершенных капитальных инвестиций устанавливаются в ходе инвентаризации путем их проверки в натуре. При этом в описи указываются: наименование объекта, объем выполненных и оплаченных работ по видам, конструктивным элементам и оборудованию. Отдельные описи составляются:

– на построенные объекты, которые фактически введены в действие полностью или частично, но приемка и ввод в эксплуатацию которых не оформлены надлежащими документами;

– завершенные, но по каким-то причинам не введенные в действие объекты;

– объекты, строительство которых прекращено;

– проектно-изыскательские работы по незавершенному строительству, которые должны быть списаны с баланса

7

Приказ № 572

Нематериальные активы

8

Приказ МФУ от 22.11.04 г. № 732

Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов. Типовая форма № НА-4

Опись составляется по объектам или группам однотипных по назначению и условиям использования объектов права интеллектуальной собственности (далее – ИС), а также по каждому лицу, ответственному за использование таких объектов

9

Форма
разработана предприятием

Инвентаризационная опись объектов права на ведение деятельности в составе нематериальных активов

В описи указываются лицензии, документы, подтверждающие права на экономические и прочие привилегии предприятия в ходе ведения хоздеятельности

Запасы

13

Инвентаризационная опись запасов

Составляется по местам хранения запасов и отдельно по МОЛ. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) в опись не включаются.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия отдельно составляются соответствующие описи-акты (см. ниже)

14

Приказ Минстата от 21.06.96 г. № 193

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Составляется по местам хранения запасов в разрезе МОЛ

15

Постановление № 241

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Форма № инв-3

Применяется для отражения фактического наличия запасов (сырья, материалов, готовой продукции и др.). Может применяться вместо типовой формы № М-21 в части, не противоречащей ей

16

Постановление № 241

Инвентаризационный ярлык. Форма № инв-2

Применяется для учета фактического наличия запасов на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать материальные ценности и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по месту их нахождения. Данные формы № инв-2 используются для заполнения формы № инв-3

17

Форма
разработана предприятием

Акт недостачи МБП

Применяется для отражения недостачи МБП, по которым ведется оперативный учет в разрезе МОЛ

18

Акт инвентаризации товаров отгруженных. Форма № инв-4

Применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров, которые не оплачены в срок покупателями

19

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути. Форма № инв-6

Применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляется комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути

20

Инвентаризационная опись материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Применяется при инвентаризации запасов, принятых на ответственное хранение. Считаем, что коммерческие предприятия могут применять данную форму для инвентаризации запасов, сданных на ответственное хранение, а также принятых (сданных) на комиссию или в переработку

21

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Форма № инв-5

Применяется при инвентаризации запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение (на комиссию, в переработку). При инвентаризации ТМЦ:

– принятых на ответственное хранение, записи в описи производятся на основании проверки и пересчета ценностей в натуре;

– сданных на ответственное хранение – на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на хранение

22

Формы
разработаны предприятием

Описи-акты испорченных и непригодных запасов

Описи-акты испорченных материалов (готовых изделий, товаров), залежавшихся товаров, а также излишних ТМЦ составляются на производственных предприятиях и предприятиях оптовой торговли на каждом складе товаров, продукции, ТМЦ, а на предприятиях розничной торговли – в каждом отделе (секции), магазине или другой торговой единице. При этом непригодными (залежавшимися) считаются товары и продукция, которые не имеют сбыта более трех месяцев, а излишними – ТМЦ, которые свыше трех месяцев не используются для производства продукции в связи с тем, что такая продукция не пользуется спросом.

На основании описей-актов может быть произведена уценка либо списание испорченных и залежавшихся ТМЦ, принято решение о продаже излишних запасов, использовании их в дальнейшей хоздеятельности

23

Форма
разработана предприятием

Инвентаризационная опись тары

Тара указывается в описи по видам. Инвентаризация тары под товаром проводится одновременно с инвентаризацией самого товара

24

Форма
разработана предприятием

Акт списания тары, непригодной к эксплуатации

Акт содержит опись тары, непригодной для дальнейшей эксплуатации, с указанием причин ее порчи

25

Форма
разработана предприятием

Инвентаризационная опись незавершенного производства

В описи указываются: наименование заделов, стадия и степень их готовности, количество или объем выполненных работ. Количество сырья и материалов, которые входят в состав незавершенного производства, определяется техническими расчетами в установленном на предприятии порядке, если иное не предусмотрено законодательством

26

Форма
разработана предприятием

Инвентаризационная опись сырья, материалов, полуфабрикатов на рабочем месте

Применяется для инвентаризации запасов, не подвергшихся обработке и находящихся возле рабочих мест. Составляется отдельно по каждому местонахождению запасов и МОЛ, на хранении которого они находятся

27

Постановление № 241

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов ОС. Акт составляется инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию. Акт содержит элементы сличительной ведомости, поэтому его данные в такую ведомость не переносятся

28

Форма
разработана предприятием

Инвентаризационная опись незавершенных ремонтов основных средств

В описи указывается наименование ремонтируемого объекта, описание и процент выполненных работ

29

Форма
разработана предприятием

Инвентаризационная опись незавершенных научно-исследовательских работ

Инвентаризация проводится по темам (договорам)

Денежные средства

30

Приложение 7
к Положению № 148

Акт о результатах инвентаризации наличных средств, находящихся на хранении

Применяется для инвентаризации кассы. В акте отражаются: суммы наличных в кассе (после пересчета), наличие ценных бумаг (далее – ЦБ), чековых книжек и т. п.

31

Приказ № 572

Акт о результатах инвентаризации денежных средств

Применяется для инвентаризации средств на расчетных, текущих, валютных, регистрационных и прочих счетах, на аккредитивах

Денежные документы, бланки строгой отчетности

32

Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков строгой отчетности

В акте приводятся: название, номер, серия и номинальная стоимость документов

33

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков документов строгой отчетности (талоны на бензин, проезд на такси и др.) и выявления их количественных расхождений с учетными данными. Опись содержит элементы сличительной ведомости, поэтому данные описи в ведомость не переносятся

Финансовые инвестиции

34

Приказ № 572

Акт инвентаризации наличия финансовых инвестиций

Применяется для инвентаризации финансовых инвестиций, в т. ч. ЦБ (документарных и бездокументарных), а также инвестиций, которые представляют собой доли (паи) в уставных капиталах (далее – УК) других предприятий. Результаты инвентаризации последнего вида инвестиций отражаются в отдельной форме

35

Форма
разработана предприятием

Акт инвентаризации ценных бумаг

Применяется для отражения результатов инвентаризации ЦБ в документарной и бездокументарной форме, которые не являются долями (паями) в УК других предприятий. Инвентаризация ЦБ в бездокументарной форме, переданных на хранение в депозитарные учреждения, проводится путем сверки остатков на соответствующих счетах бухучета с данными выписок хранителя

36

Форма
разработана предприятием

Акт инвентаризации долей (паев) в уставном капитале других предприятиях

Применяется для отражения результатов инвентаризации кратко- и долгосрочных финансовых инвестиций, которые представляют собой доли (паи) в УК других предприятий. Инвентаризация проводится путем сверки уставных документов с данными бухучета предприятия

Расчеты с кредиторами, дебиторами и бюджетом

37

Приказ № 572

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами

В акте отражаются результаты инвентаризации расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками, подрядчиками, полученных и выданных векселей, полученных и выданных займов (кредитов), расчетов с контролирующими органами, подотчетными лицами, депонентами, прочими дебиторами и кредиторами

38

Приказ № 572

Справка к акту инвентаризации расчетов от _______ о дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности

Справка является приложением к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами

39

Приказ № 572

Акт инвентаризации дебиторской или кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию

Составляется на основании решения инвентаризационной комиссии и руководителя предприятия

40

Приказ № 572

Акт инвентаризации расчетов по возмещению материального ущерба

Составляется в разрезе должников, которые добровольно согласились возмещать убытки, которым предъявлен иск либо по которым уже принято соответствующее судебное решение

Расходы и доходы будущих периодов, обеспечения и резервы

41

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма № инв-11

Составляется на основании учетных данных по остаткам на одноименном счете 39

42

Форма
разработана предприятием

Акт инвентаризации доходов будущих периодов

Составляется на основании учетных данных по остаткам на одноименном счете 69

43

Форма
разработана предприятием

Акт инвентаризации резерва сомнительных долгов

Составляется на основании учетных данных по остаткам на одноименном счете 38

44

Форма
разработана предприятием

Акт инвентаризации обеспечения (резерва)

Составляется по каждому виду обеспечения (резерва)

45

Форма
разработана предприятием

Сводный акт инвентаризации расходов и доходов будущих периодов, обеспечений и резервов

Составляется на основании итоговых данных актов инвентаризации расходов и доходов будущих периодов, обеспечений и резервов

Оформление результатов инвентаризации (для всех объектов)

46

Приказ № 572

Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов

Применяется для отражения результатов инвентаризации ОС, НА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций, по которым выявлены отклонения от учетных данных

47

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма № инв-18

Применяется для отражения результатов инвентаризации ОС, по которым выявлены отклонения от учетных данных

48

Приказ № 572

Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов

Применяется для отражения результатов инвентаризации запасов, по которым выявлены отклонения от учетных данных

49

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Форма № инв-19

50

Приказ № 572

Протокол инвентариза­ционной комиссии

Составляется на основании результатов инвентаризаци