Документы для оформления результатов инвентаризации на сельхозпредприятиях
| № п/п | Нормативно-правовой акт | Форма (бланк) | Пояснение |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Основные средства (в т. ч. малоценные необоротные материальные активы) | |||
| 1 | Письмо № 37-27-12/14023 | Инвентарная опись основных средств и нематериальных активов. Форма № Інв-1с.-г. | Применяется при инвентаризации основных средств (далее – ОС), нематериальных активов (далее – НА), прочих необоротных материальных активов |
| 2 | Письмо № 37-27-12/14023 | Инвентаризационная опись земельных угодий. Форма № Інв-2с.-г. | Применяется при инвентаризации земельных угодий, а также земель водного фонда |
| 3 | Применяется при инвентаризации ОС, НА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций | ||
| 4 | Применяется для оформления результатов инвентаризации ОС. Составляется комиссией отдельно по местонахождению ценностей и каждому должностному лицу, ответственному за сохранность ОС. Отдельные описи составляются на ОС, которые числятся на забалансовых счетах предприятия (арендованные, принятые в ремонт, на хранение) | ||
| 5 | Форма | Инвентаризационная опись малоценных необоротных материальных активов, выданных в индивидуальное пользование | Применяется при инвентаризации малоценных необоротных материальных активов (далее – МНМА), которые выданы работникам в индивидуальное пользование. К описи прилагаются расписки таких ответственных работников |
| Незавершенные капитальные инвестиции | |||
| 6 | Письмо № 37-27-12/14023 | Инвентаризационная опись незавершенного производства и незавершенного строительства. Форма № Інв-9с.-г. | Наличие и объем незавершенных капитальных инвестиций устанавливаются в ходе инвентаризации путем их проверки в натуре. При этом в описи указываются: наименование объекта, объем выполненных и оплаченных работ по видам, конструктивным элементам и оборудованию. Отдельные описи составляются: – на построенные объекты, которые фактически введены в действие полностью или частично, но приемка и ввод в эксплуатацию которых не оформлены надлежащими документами; – завершенные, но по каким-то причинам не введенные в действие объекты; – объекты, строительство которых прекращено; – проектно-изыскательские работы по незавершенному строительству, которые должны быть списаны с баланса |
| 7 | Инвентаризационная опись необоротных активов | ||
| Нематериальные активы | |||
| 8 | Опись составляется по объектам или группам однотипных по назначению и условиям использования объектов права интеллектуальной собственности (далее – ИС), а также по каждому лицу, ответственному за использование таких объектов | ||
| 9 | Форма | Инвентаризационная опись объектов права на ведение деятельности в составе нематериальных активов | В описи указываются лицензии, документы, подтверждающие права на экономические и прочие привилегии предприятия в ходе ведения хоздеятельности |
| Биологические активы (в т. ч. многолетние насаждения) | |||
| 10 | Письмо № 37-27-12/14023 | Инвентаризационная опись многолетних насаждений. Форма № Інв-3с.-г. | При инвентаризации многолетних насаждений, садов, виноградников, ягодников, лесопосадок составляются отдельные инвентаризационные описи. |
| 11 | Письмо № 37-27-12/14023 | Инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы, пчелосемей. Форма № Інв-8с.-г. | Применяется при инвентаризации взрослых продуктивных животных, рабочего скота, молодняка животных, животных на откорме, птицы, кроликов, зверей |
| 12 | Письмо № 37-27-12/14023 | Инвентаризационная опись питомников. Форма № Інв-10с.-г. | Применяется при инвентаризации плодовых и ягодных питомников |
| Запасы | |||
| 13 | Приказ № 572 | Составляется по местам хранения запасов и отдельно по МОЛ. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) в опись не включаются. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия отдельно составляются соответствующие описи-акты (см. ниже) | |
| 14 | Составляется по местам хранения запасов в разрезе МОЛ | ||
| 15 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Форма № инв-3 | Применяется для отражения фактического наличия запасов (сырья, материалов, готовой продукции и др.). Может применяться вместо типовой формы № М-21 в части, не противоречащей ей | |
| 16 | Применяется для учета фактического наличия запасов на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать материальные ценности и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по месту их нахождения. Данные формы № инв-2 используются для заполнения формы № инв-3 | ||
| 17 | Форма | Акт недостачи МБП | Применяется для отражения недостачи МБП, по которым ведется оперативный учет в разрезе МОЛ |
| 18 | Постановление № 241 | Применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров, которые не оплачены в срок покупателями | |
| 19 | Постановление № 241 | Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути. Форма № инв-6 | Применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляется комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути |
| 20 | Приказ № 572 | Инвентаризационная опись материальных ценностей, принятых на ответственное хранение | Применяется при инвентаризации запасов, принятых на ответственное хранение. Считаем, что коммерческие предприятия могут применять данную форму для инвентаризации запасов, сданных на ответственное хранение, а также принятых (сданных) на комиссию или в переработку |
| 21 | Постановление № 241 | Применяется при инвентаризации запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение (на комиссию, в переработку). При инвентаризации ТМЦ: – принятых на ответственное хранение, записи в описи производятся на основании проверки и пересчета ценностей в натуре; – сданных на ответственное хранение – на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на хранение | |
| 22 | Формы | Описи-акты испорченных и непригодных запасов | Описи-акты испорченных материалов (готовых изделий, товаров), залежавшихся товаров, а также излишних ТМЦ составляются на производственных предприятиях и предприятиях оптовой торговли на каждом складе товаров, продукции, ТМЦ, а на предприятиях розничной торговли – в каждом отделе (секции), магазине или другой торговой единице. При этом непригодными (залежавшимися) считаются товары и продукция, которые не имеют сбыта более трех месяцев, а излишними – ТМЦ, которые свыше трех месяцев не используются для производства продукции в связи с тем, что такая продукция не пользуется спросом. На основании описей-актов может быть произведена уценка либо списание испорченных и залежавшихся ТМЦ, принято решение о продаже излишних запасов, использовании их в дальнейшей хоздеятельности |
| 23 | Форма | Инвентаризационная опись тары | Тара указывается в описи по видам. Инвентаризация тары под товаром проводится одновременно с инвентаризацией самого товара |
| 24 | Форма | Акт списания тары, непригодной к эксплуатации | Акт содержит опись тары, непригодной для дальнейшей эксплуатации, с указанием причин ее порчи |
| 25 | Форма | Инвентаризационная опись незавершенного производства | В описи указываются: наименование заделов, стадия и степень их готовности, количество или объем выполненных работ. Количество сырья и материалов, которые входят в состав незавершенного производства, определяется техническими расчетами в установленном на предприятии порядке, если иное не предусмотрено законодательством |
| 26 | Форма | Инвентаризационная опись сырья, материалов, полуфабрикатов на рабочем месте | Применяется для инвентаризации запасов, не подвергшихся обработке и находящихся возле рабочих мест. Составляется отдельно по каждому местонахождению запасов и МОЛ, на хранении которого они находятся |
| 27 | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 | Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов ОС. Акт составляется инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию. Акт содержит элементы сличительной ведомости, поэтому его данные в такую ведомость не переносятся | |
| 28 | Форма | Инвентаризационная опись незавершенных ремонтов основных средств | В описи указывается наименование ремонтируемого объекта, описание и процент выполненных работ |
| 29 | Форма | Инвентаризационная опись незавершенных научно-исследовательских работ | Инвентаризация проводится по темам (договорам) |
| Денежные средства | |||
| 30 | Акт о результатах инвентаризации наличных средств, находящихся на хранении | Применяется для инвентаризации кассы. В акте отражаются: суммы наличных в кассе (после пересчета), наличие ценных бумаг (далее – ЦБ), чековых книжек и т. п. | |
| 31 | Применяется для инвентаризации средств на расчетных, текущих, валютных, регистрационных и прочих счетах, на аккредитивах | ||
| Денежные документы, бланки строгой отчетности | |||
| 32 | Приказ № 572 | Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков строгой отчетности | В акте приводятся: название, номер, серия и номинальная стоимость документов |
| 33 | Постановление № 241 | Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 | Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков документов строгой отчетности (талоны на бензин, проезд на такси и др.) и выявления их количественных расхождений с учетными данными. Опись содержит элементы сличительной ведомости, поэтому данные описи в ведомость не переносятся |
| Финансовые инвестиции | |||
| 34 | Применяется для инвентаризации финансовых инвестиций, в т. ч. ЦБ (документарных и бездокументарных), а также инвестиций, которые представляют собой доли (паи) в уставных капиталах (далее – УК) других предприятий. Результаты инвентаризации последнего вида инвестиций отражаются в отдельной форме | ||
| 35 | Форма | Акт инвентаризации ценных бумаг | Применяется для отражения результатов инвентаризации ЦБ в документарной и бездокументарной форме, которые не являются долями (паями) в УК других предприятий. Инвентаризация ЦБ в бездокументарной форме, переданных на хранение в депозитарные учреждения, проводится путем сверки остатков на соответствующих счетах бухучета с данными выписок хранителя |
| 36 | Форма | Акт инвентаризации долей (паев) в уставном капитале других предприятиях | Применяется для отражения результатов инвентаризации кратко- и долгосрочных финансовых инвестиций, которые представляют собой доли (паи) в УК других предприятий. Инвентаризация проводится путем сверки уставных документов с данными бухучета предприятия |
| Расчеты с кредиторами, дебиторами и бюджетом | |||
| 37 | В акте отражаются результаты инвентаризации расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками, подрядчиками, полученных и выданных векселей, полученных и выданных займов (кредитов), расчетов с контролирующими органами, подотчетными лицами, депонентами, прочими дебиторами и кредиторами | ||
| 38 | Справка является приложением к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами | ||
| 39 | Составляется на основании решения инвентаризационной комиссии и руководителя предприятия | ||
| 40 | Акт инвентаризации расчетов по возмещению материального ущерба | Составляется в разрезе должников, которые добровольно согласились возмещать убытки, которым предъявлен иск либо по которым уже принято соответствующее судебное решение | |
| Расходы и доходы будущих периодов, обеспечения и резервы | |||
| 41 | Постановление № 241 | Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма № инв-11 | Составляется на основании учетных данных по остаткам на одноименном счете 39 |
| 42 | Форма | Акт инвентаризации доходов будущих периодов | Составляется на основании учетных данных по остаткам на одноименном счете 69 |
| 43 | Форма | Акт инвентаризации резерва сомнительных долгов | Составляется на основании учетных данных по остаткам на одноименном счете 38 |
| 44 | Форма | Акт инвентаризации обеспечения (резерва) | Составляется по каждому виду обеспечения (резерва) |
| 45 | Форма | Сводный акт инвентаризации расходов и доходов будущих периодов, обеспечений и резервов | Составляется на основании итоговых данных актов инвентаризации расходов и доходов будущих периодов, обеспечений и резервов |
| Оформление результатов инвентаризации (для всех объектов) | |||
|
46 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации необоротных активов | Применяется для отражения результатов инвентаризации ОС, НА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций, по которым выявлены отклонения от учетных данных | |
| 47 | Постановление № 241 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма № инв-18 | Применяется для отражения результатов инвентаризации ОС, по которым выявлены отклонения от учетных данных |
| 48 | Применяется для отражения результатов инвентаризации запасов, по которым выявлены отклонения от учетных данных | ||
| 49 | Постановление № 241 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Форма № инв-19 | |
| 50 | Составляется на основании результатов инвентаризаци | ||
Комментарии к материалу