Инвентаризация: сроки и периодичность

№
п/п

Когда проводится обязательная
инвентаризация

Дата
инвентаризации

Объемы
инвентаризации

Основание

1

2

3

4

5

1

В случае передачи имущества госпредприятия в аренду, приватизации имущества госпредприятия, преобразования госпредприятия и т. п.

На дату
передачи

Имущество, которое передается
в аренду или приватизируется

П. 12 Порядка № 419*;
п. 3 Положения
№ 158**;
п. 7 разд. І
Положения № 879

2

В случае смены материально ответственного лица (далее – МОЛ), руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) больше половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) в случае коллективной (бригадной) материальной ответственности

На день приемки-передачи дел

В объеме
активов, которые находятся на ответственном хранении

П. 12 Порядка № 419;
п. 7 разд. І
Положения № 879

3

В случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей

На день
установления
таких фактов

В объеме,
определенном руководителем предприятия

П. 12 Порядка № 419;
п. 7 разд. І
Положения № 879

* Порядок представления финансовой отчетности, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419.

** Положение об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются (корпоратизируются), а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду (возвращается после окончания срока действия договора аренды или его расторжения), утвержденное постановлением КМУ от 02.03.93 г. № 158.

4

По судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который согласно закону имеет право требовать проведения такой инвентаризации

В срок, указанный
в надлежащим образом оформленном документе соответствующих органов

В объеме, указанном в документе соответствующих
органов

П. 12 Порядка № 419;
п. 7 разд. І
Положения № 879

5

В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия

На день после
окончания
таких явлений

В объеме, определенном руководителем предприятия

П. 12 Порядка № 419;
п. 7 разд. І
Положения № 879

6

В случае прекращения предприятия (учреждения)

На дату, определенную ликвидационной комиссией (ликвидатором)

Сплошная

Ст. 111 Гражданского
кодекса; п. 12 Порядка
№ 419; п. 7 разд. І
Положения № 879

7

В случае перехода на составление финотчетности по международным стандартам

На дату такого
перехода

П. 12 Порядка № 419;
п. 7 разд. І
Положения № 879

8

В случае отказа поставщика удовлетворить претензию относительно недогруженности товаров или получения от покупателя претензии относительно недогруженности товаров

На дату получения претензии (отказа поставщика
удовлетворить
претензию)

Выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены указанные претензии

П. 9 разд. І
Положения № 879

9

В других случаях, предусмотренных законодательством

В сроки, определенные другими нормативно-правовыми актами

В объеме,
предусмотренном
законодательством

П. 12 Порядка № 419;
п. 7 разд. І
Положения № 879

№
п/п

Объект инвентаризации

Срок
проведения

Периодичность
проведения

1

2

3

4

Согласно Положению № 879 (п. 10 разд. І)

1

Земельные участки, здания, сооружения, прочие объекты недвижимости

В течение трех
месяцев до даты
годового баланса
(с 1 октября
до 31 декабря)

Один раз
в 3 года*

2

Необоротные активы (кроме незавершенных капитальных инвестиций и объектов основных средств, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия)

Ежегодно

3

Запасы (кроме незавершенного производства, полуфабрикатов и материальных ценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия)

4

Текущие биологические активы

5

Дебиторская и кредиторская задолженность

6

Доходы и расходы будущих периодов

7

Прочие обязательства

8

Незавершенные капитальные инвестиции

В течение
двух месяцев
до даты годового баланса
(с 1 ноября
до 31 декабря)

9

Незавершенное производство

10

Полуфабрикаты

11

Финансовые инвестиции

12

Денежные средства

13

Средства целевого финансирования

14

Обеспечение

15

Расчеты с бюджетом

16

Расчеты из отчислений на ЕСВ

* Это правило не распространяется на недвижимое имущество госпредприятий, их объединений, учреждений и организаций, в т. ч. то, что передано в аренду, концессию, и госимущество, которое не вошло в уставный капитал хозяйственных организаций, образованных в процессе приватизации и корпоратизации. Их инвентаризуют согласно Методике проведения инвентаризации объектов государственной собственности, утвержденной постановлением КМУ от 30.11.05 г. № 1121, и Положению № 158.

17

Объекты основных средств, которые отбывают в продолжительные рейсы

До их временного выбытия, но
до даты баланса

Ежегодно

18

Прочие ТМЦ, которые находятся вне предприятия на дату проведения инвентаризации

19

Инструменты, приборы, инвентарь

В течение трех месяцев до даты годового баланса
(с 1 октября
до 31 декабря)

В течение
3 лет объемом не менее 30 % объектов
ежегодно

20

Библиотечные фонды*

По решению руководителя может проводиться
в течение года
по установленному графику

Ежегодно

21

Драгоценные металлы в оборудовании, приборах

Одновременно
с такими активами

* При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризация может проводиться в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а свыше 500 тыс. единиц – в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц.

Согласно п. 1.4 Методрекомендаций № 14023

22

Незавершенное производство в растениеводстве

По состоянию
на 1 ноября

Ежегодно

23

Яйца птицы в инкубаторах

По состоянию
на 1 января

24

Незавершенное производство в рыбоводстве

На дату улова

25

Продукция сельхозпроизводства (за исключением кормов, семян, коже- и мехосырья, готовых изделий, продукции промышленных и других производств и хозяйств)

Не позже
1 декабря

26

Корма

27

Семена

28

Минеральные и органические удобрения

29

Гербициды, пестициды и другие средства защиты растений

30

Полуфабрикаты собственного производства

По состоянию
на 31 декабря

31

Незавершенное производство в промышленных, вспомогательных, других производствах и хозяйствах

32

Взрослый продуктивный и рабочий скот

33

Молодняк животных, животные на откорме

34

Птица, кролики, звери

35

Плодовые и ягодные питомники и насаждения

До наступления зимы
(в IV квартале)

36

Пчелосемьи

Осенью