Інвентаризація: строки та періодичність

№
з/п

Коли проводиться обов’язкова
інвентаризація

Дата
інвентаризації

Обсяги
інвентаризації

Підстава

1

2

3

4

5

1

У разі передання майна держпідприємства в оренду, приватизації майна держпідприємства, перетворення держпідприємства тощо

На дату
передання

Майно, яке передається в оренду
чи приватизується

П. 12 Порядку № 419*;
п. 3 Положення № 158**;
п. 7 pозд. І
Положення № 879

2

У разі зміни матеріально відповідальної особи (далі – МВО), керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів або на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади) у разі колективної (бригадної) матеріальної відповідальності

На день приймання-передачі справ

В обсязі активів,
які перебувають на відповідальному зберіганні

П. 12 Порядку № 419;
п. 7 pозд. І
Положення № 879

3

У разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей

На день
установлення
таких фактів

В обсязі, визначеному керівником підприємства

П. 12 Порядку № 419;
п. 7 pозд. І
Положення № 879

4

За судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації

У строк, зазначений у належно оформленому документі відповідних органів

В обсязі, зазначеному в документі відповідних
органів

П. 12 Порядку № 419;
п. 7 pозд. І
Положення № 879

* Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою КМУ від 28.02.2000 р. № 419.

** Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються (корпоратизуються), а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання), затверджене постановою КМУ від 02.03.93 р. № 158.

5

У разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха

На день після
закінчення
таких явищ

В обсязі, визначеному керівником підприємства

П. 12 Порядку № 419;
п. 7 pозд. І
Положення № 879

6

У разі припинення підприємства (установи)

На дату, визначену ліквідаційною
комісією
(ліквідатором)

Суцільна

Ст. 111 Цивільного
кодексу; п. 12 Порядку
№ 419; п. 7 pозд. І
Положення № 879

7

У разі переходу на складання фінзвітності за міжнародними стандартами

На дату такого
переходу

П. 12 Порядку № 419;
п. 7 pозд. І
Положення № 879

8

У разі відмови постачальника задовольнити претензію щодо недовантаження товарів або одержання від покупця претензії щодо недовантаження товарів

На дату отримання претензії (відмови постачальника
задовольнити
претензію)

Вибіркова інвентаризація тих товарів, на які заявлено вказані претензії

П. 9 pозд. І
Положення № 879

9

В інших випадках, передбачених законодавством

У строки,
визначені іншими нормативно-правовими актами

В обсязі,
передбаченому
законодавством

П. 12 Порядку № 419;
п. 7 pозд. І
Положення № 879

№
з/п

Об’єкт інвентаризації

Строк
проведення

Періодичність
проведення

1

2

3

4

Відповідно до Положення № 879 (п. 10 розд. І)

1

Земельні ділянки, будівлі, споруди, інші об’єкти нерухомості

Протягом трьох
місяців до дати
річного балансу
(з 1 жовтня
до 31 грудня)

Один раз
на 3 роки*

2

Необоротні активи (крім незавершених капітальних інвестицій та об’єктів основних засобів, які на дату інвентаризації перебуватимуть поза підприємством)

Щороку

3

Запаси (крім незавершеного виробництва, напівфабрикатів та матеріальних цінностей, які на дату інвентаризації перебуватимуть поза підприємством)

4

Поточні біологічні активи

5

Дебіторська та кредиторська заборгованість

6

Доходи та витрати майбутніх періодів

7

Інші зобов’язання

8

Незавершені капітальні інвестиції

Протягом
двох місяців
до дати річного балансу
(з 1 листопада
до 31 грудня)

9

Незавершене виробництво

10

Напівфабрикати

11

Фінансові інвестиції

12

Грошові кошти

13

Кошти цільового фінансування

14

Забезпечення

15

Розрахунки з бюджетом

16

Розрахунки з відрахувань на ЄСВ

* Це правило не поширюється на нерухоме майно держпідприємств, їх об’єднань, установ та організацій, у т. ч. те, що передано в оренду, концесію, та держмайно, яке не ввійшло до статутного капіталу господарських організацій, утворених у процесі приватизації та корпоратизації. Їх інвентаризують відповідно до Методики проведення інвентаризації об’єктів державної власності, затвердженої постановою КМУ від 30.11.05 р. № 1121, та Положення № 158.

17

Об’єкти основних засобів, які відбувають у тривалі рейси

До їх тимчасового вибуття, але
до дати балансу

Щороку

18

Інші ТМЦ, що перебувають поза підприємством на дату проведення інвентаризації

19

Інструменти, прилади, інвентар

Протягом трьох місяців до дати річного балансу
(з 1 жовтня
до 31 грудня)

Протягом
3 років обсягом не менше
30 % об’єктів щорічно

20

Бібліотечні фонди*

За рішенням керівника може проводитися протягом року за встановленим графіком

Щороку

21

Дорогоцінні метали в обладнанні, приладах

Одночасно з такими активами

* За наявності обсягу бібліотечних фондів від 100 до 500 тис. одиниць інвентаризація може проводитися протягом 5 років з охопленням щорічно не менше 20 % одиниць, а понад 500 тис. одиниць – протягом 10 років з охопленням щорічно не менше 10 % одиниць.

Відповідно до п. 1.4 Методрекомендацій № 14023

22

Незавершене виробництво у рослинництві

Станом
на 1 листопада

Щороку

23

Яйця птиці в інкубаторах

Станом на 1 січня

24

Незавершене виробництво в рибництві

На дату вилову

25

Продукція сільгоспвиробництва (за винятком кормів, насіння, шкіро- та хутросировини, готових виробів, продукції промислових та інших виробництв і господарств)

Не пізніше
1 грудня

26

Корми

27

Насіння

28

Мінеральні та органічні добрива

29

Гербіциди, пестициди та інші засоби захисту рослин

30

Напівфабрикати власного виробництва

Станом
на 31 грудня

31

Незавершене виробництво у промислових, допоміжних, інших виробництвах і господарствах

32

Доросла продуктивна та робоча худоба

33

Молодняк тварин, тварини на відгодівлі

34

Птиця, кролі, звірі

35

Плодові та ягідні розсадники та насадження

До настання зими
(у IV кварталі)

36

Бджолосім’ї

Восени