Порядок документування консервації основних засобів

Порядок консервації ОЗ та її документального оформлення встановлено Положенням, затвердженим постановою КМУ від 28.10.97 р. № 1183 (далі – Положення № 1183), і Методичними рекомендаціями, затвердженими наказом Мінпромполітики від 09.06.04 р. № 274 (далі – Методрекомендаціі № 274).

Завважимо, що дія цих документів поширюється на державні підприємства та організації, на підприємства й організації, що входять до сфери управління Мінпромполітики, у яких держава має свою частку, а також на підприємства, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави.

Для приватних підприємств немає жорстко регламентованих процедур і затверджених обов’язкових форм. Отже, можна самостійно розробити порядок і використовувані форми.

Оформлення наказу про переведення об’єктів на консервацію

На підставі рішення керівник підприємства видає наказ про консервацію ОЗ. У наказі слід зазначити (див. зразок):

• причину;
• перелік об’єктів, що виводяться з експлуатації;
• термін;
• заходи, які необхідно здійснити для переведення ОЗ на консервацію;
• відповідальних за консервацію та подальшу розконсервацію ОЗ (члени комісії). Утворена комісія з питань проведення консервації ОЗ на чолі з керівником підприємства відповідає за підготовку всіх матеріалів, необхідних для проведення та документального оформлення консервації ОЗ;
• відповідальних за збереження і стан законсервованих ОЗ.

Інвентаризація ОЗ, що підлягають консервації

Положення № 1183 та Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.14 р. № 879, не вимагають обов’язкового проведення інвентаризації в аналізованій ситуації. Однак це доцільний захід у разі великої кількості об’єктів, які підлягають консервації. Адже лише шляхом інвентаризації можна перевірити фактичну наявність, комплектність і стан майна до його консервації.

Інвентаризацію можна оформити як за встановленими формами інвентаризаційного опису і порівнювальної відомості (затвердженими постановою Держкомстату СРСР від 28.12.89 р. № 241 або наказом Мінагрополітики від 04.12.03 р. № 37-27-12/14023), так і за розробленими підприємством самостійно.

Фізична консервація об’єкта та оформлення Акта про прийняття ОЗ на консервацію

На підставі наказу керівника проводять технологічні роботи з підготовки та консервації ОЗ з метою збереження можливості використання об’єкта після закінчення терміну призупинення використання. У результаті оформлюють у довільній формі акт про прийняття ОЗ на консервацію. У ньому доцільно навести таку інформацію:

• перелік об’єктів, переведених на консервацію;
• дата початку консервації;
• термін консервації;
• заходи, вжиті в ході переведення об’єкта;
• витрати на консервацію ресурсів;
• працівники, відповідальні за збереження ОЗ тощо.

Акт підписує керівник підприємства і комісія, що здійснює консервацію об’єкта (див. зразок).

Розконсервація ОЗ

Після закінчення строку або раніше за рішенням керівника проводиться розконсервування ОЗ.

Для розконсервації треба виконати такі дії:

• видати наказ керівника про створення комісії, призначити відповідальних за розконсервацію працівників;
• провести необхідні технологічні заходи;
• скласти акт про розконсервацію об’єкта ОЗ (довільної форми – аналогічно до форми акта про консервацію);
• відобразити в бухобліку відповідні проведення;
• зробити відмітку в Інвентарний картці розконсервованого об’єкта.