Сроки хранения бухгалтерской документации

Обратите внимание: исчисление сроков хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания дела (п. 2.10 Перечня № 578). Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в 2020 году, начинается с 01.01.21 г. Если срок хранения такого документа составляет 3 года, то он заканчивается 01.01.24 г.

№
п/п

Вид документа

Норма Перечня № 578

1

2

3

3 года

1

Документы относительно командировок в пределах Украины

Ст. 63

2

Квартальные финансовые отчеты

Ст. 311

3

Ведомости на выплату денег (при отсутствии расчетно-платежных ведомостей – 75 лет)

Ст. 318

4

Доверенности (в т. ч. аннулированные) на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ); на получение зарплаты и других выплат

Ст. 319

5

Документы (копии отчетов, извлечения из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников) о выплате помощи, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования

Ст. 320

6

Документы (акты, ведомости, письма) о взаиморасчетах между организациями

Ст. 324

7

Протоколы взаимозачетов

Ст. 325

8

Документы (акты, процентовки, справки, счета) о приемке выполненных работ

Ст. 334

9

Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и ставшие основанием для записей в регистрах бухучета и налоговых документах (кассовые, банковские документы, ордера, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, корешки квитанций, банковских чековых книжек, наряд на работу, акты приемки, сдачи и списания имущества и материалов, квитанции и накладные по учету ТМЦ, счета-фактуры, авансовые отчеты и т. п.)

Ст. 336

10

Налоговые накладные

Ст. 338

11

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости) об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, средств, материальных ценностей и т. п.

Ст. 345

12

Учетные регистры

Ст. 351

5 лет

13

Данные о документообороте на предприятии

Ст. 115

14

Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода долга (после окончания срока действия договора или погашения кредита)

Ст. 241

15

Документы (заявления, решения, справки, письма) об оплате учебных отпусков, получении льгот по налогам и т. п.

Ст. 321

16

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки) документальных ревизий, проверок и аудита финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, в т. ч. проверок кассы, правильности взыскания налогов и т. п.

Ст. 341

17

Документы (справки, акты, обязательства, письма) относительно растрат, недостач, хищений

Ст. 342

10 лет

18

Документы относительно командировок за границу

Ст. 63

75 лет

19

Штатные расписания и перечни изменений в них

Ст. 37

20

Положения о структурных подразделениях предприятия, о филиалах и представительствах предприятия

Ст. 39

21

Расчетно-платежные ведомости (лицевые счета) работников предприятия

Ст. 317

22

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении, копии личных документов) (после увольнения)

Ст. 493

23

Личные карточки работников (в т. ч. временных и совместителей) (после увольнения)

Ст. 499

До ликвидации предприятия

24

Учредительные документы (учредительный акт, учредительный договор (устав), положение) и изменения в них; список учредителей (участников); выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР)

Ст. 30

25

Документы (решения, протоколы, акты, балансы, заключения, отчеты, уведомления, выписки из ЕГР, заявления, справки, докладные записки и т. д.) о создании предприятия, реорганизации, ликвидации (банкротстве), переименовании

Ст. 35

26

Документы о лицензировании определенных видов деятельности (лицензии)

Ст. 47

27

Документы (свидетельства, акты, договоры) на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т. п.

Ст. 87

28

Годовые финансовые отчеты с примечаниями к ним

Ст. 311

29

Документы (протоколы, акты, отчеты, ведомости переоценки и определения изношенности основных средств) о переоценке основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строительства

Ст. 343

30

Коллективные договоры, изменения и дополнения к ним

Ст. 395