Форми первинного обліку основних засобів

Підставою для обліку основних засобів (далі – ОЗ) є спеціально розроблені та затверджені, зокрема, наказами Мінстату від 29.12.95 р. № 352 та Мінагрополітики від 27.09.07 р. № 701, форми первинних документів, які містять відомості про об’єкти ОЗ, розкривають суть змін, що відбулися з ними, і підтверджують факт їх здійснення. Такі документи складаються під час проведення господарської операції, а якщо це неможливо – відразу ж після її завершення. Від достовірного відображення даних при заповненні форм багато в чому залежить правильність ведення обліку операцій надходження ОЗ, їх внутрішньогосподарського переміщення, нарахування амортизації (зносу), проведення ремонтів, реконструкцій (модернізацій) об’єктів, а також операцій з їх вибуття.

Типові форми первинного обліку запасів – це:

1. Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів. Типова форма № ОЗ-1
2. Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів. Типова форма № ОЗ-2
3. Акт списання основних засобів. Типова форма № ОЗ-3
4. Акт на списання автотранспортних засобів. Типова форма № ОЗ-4
5. Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини. Типова форма № ОЗ-5
6. Інвентарна картка обліку основних засобів. Типова форма № ОЗ-6
7. Опис інвентарних карток по обліку основних засобів. Типова форма № ОЗ-7
8. Картка обліку руху основних засобів. Типова форма № ОЗ-8
9. Інвентарний список основних засобів. Типова форма № ОЗ-9
10. Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств). Типова форма № ОЗ-14
11. Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій). Типова форма № ОЗ-15
12. Розрахунок амортизації по автотранспорту. Типова форма № ОЗ-16
13. Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів. Форма № ОЗСГ-1
14. Акт приймання-здачі відремонтованих і реконструйованих (модернізованих) об'єктів. Форма № ОЗСГ-2
15. Акт на списання основних засобів. Форма № ОЗСГ-3
16. Акт на списання автотранспортних засобів. Форма № ОЗСГ-4
17. Розрахунок нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів. Форма № ОЗСГ-5
18. Відомість нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів, які надійшли або вибули. Форма № ОЗСГ-6
19. Зведена відомість нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів. Форма № ОЗСГ-7
20. Відомість нарахування амортизації основних засобів за методом, передбаченим податковим законодавством. Форма № ОЗСГ-8
21. Відомість розподілу витрат з утримання й експлуатації машинно-тракторного парку. Форма № ОЗСГ-9
22. Інвентаризаційний опис основних засобів. Форма № инв-1
23. Картка обліку устаткування для установлення. Типова форма № М-26
24. Перелік робіт, ресурсів (матеріальних і трудових) та кошторис витрат, пов'язаних з проведенням консервації та розконсервації основних фондів підприємства
25. Звіряльна відомість результатів інвентаризації основних засобів. Форма № инв-18
26. Акт про прийняття устаткування. Типова форма № М-15
27. Акт інвентаризації незавершених ремонтів основних засобів. Форма № инв-10
28. Акт про тимчасове виведення основних фондів з виробничого процесу та їх консервацію
29. Акт приймання-передачі устаткування до монтажу. Типова форма № М-15а
30. Відомість дефектів на ремонт машини. Форма № ВЗСГ-6