Форми обліку результатів інвентаризації

Форми для відображення результатів інвентаризації, затверджені нормативними актами, можуть виявитися не зовсім зручними для підприємства. Наприклад, якщо в типовій або спеціалізованій формі не передбачено граф для відображення необхідної інформації або, навпаки, є «зайві» графи, які підприємство не заповнює.

Крім того, для інвентаризації деяких активів взагалі немає затверджених форм. У таких «незручних» випадках підприємство може розробити інвентаризаційні форми самостійно, узявши за основу типові чи спеціалізовані форми або взагалі придумавши свої бланки. Цю можливість передбачено п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88. Головне, щоб ваші саморобні форми містили обов'язкові реквізити первинних документів або типових чи спеціалізованих форм.

Перелік документів для оформлення інвентаризації:

1. Інвентаризаційний опис основних засобів. Форма № инв-1
2. Інвентаризаційний ярлик. Форма № инв-2
3. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей. Форма № инв-3
4. Акт інвентаризації товарів відвантажених. Форма № инв-4
5. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання. Форма № инв-5
6. Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що знаходяться в дорозі. Форма № инв-6
7. Акт інвентаризації дорогоцінних металів та виробів з них. Форма № инв-8
8. Акт інвентаризації дорогоцінного каміння, природних алмазів і виробів з них. Форма № инв-9
9. Акт інвентаризації незавершених ремонтів основних засобів. Форма № инв-10
10. Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів. Форма № инв-11
11. Акт інвентаризації наявності грошових коштів. Форма № инв-15
12. Інвентаризаційний опис цінностей і бланків документів суворої звітності. Форма № инв-16
13. Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами. Форма № инв-17
14. Довідка до акта інвентаризації розрахунків із покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами. Додаток до форми № инв-17
15. Звіряльна відомість результатів інвентаризації основних засобів. Форма № инв-18
16. Звіряльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Форма № инв-19
17. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей. Типова форма № М-21
18. Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, що містяться в напівфабрикатах, вузлах і деталях обладнання, приладах і інших виробах. Форма № инв-8а
19. Акт про результати інвентаризації наявних коштів
20. Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів. Типова форма № НА-4