Тема:
Обмеження для готівкових розрахунків при підзвітних закупівлях
Акценти цієї статті: гранично допустимі суми для готівкових розрахунків; нюанси застосування зазначених обмежень на практиці. відповідальність за недотримання встановлених обмежень. Граничні суми готівкових розрахунків Гранична сума готівкових розрахунків між контрагентами протягом одного дня...
Зінаїда Омельницька
27.09.2017 6899 0 1
Чи може бути нефіскальний чек РРО документом, що підтверджує підзвітні витрати?
Працівникові доручили купити канцтовари для підприємства. При їх купівлі за готівку в магазині йому видали нефіскальний касовий чек. Чи можна відшкодувати витрати працівника та відобразити затрати на підставі такого документа? Чи потрібно вимагати ще й товарний чек? Відповідь залежить від того, який...
27.09.2017 9230 0 1
Купе для двох: чи будуть податкові наслідки?
Два працівники підприємства були направлені у відрядження. Залізничні квитки в один бік отримувалися підприємством за безготівковим розрахунком. Квитки у зворотний бік працівники купували на свої гроші та з дозволу керівника викупили купе на 4 місця. Чи має право підприємство компенсувати працівника...
26.09.2017 1642 0 1
Товар придбано підзвітною особою через інтернет: які документи слід подати до бухгалтерії?
Юридична особа видала працівникові 9 100 грн. готівкою під звіт на купівлю ноутбука для підприємства. Ноутбук був придбаний працівником через інтернет-магазин у приватного підприємця – неплатника ПДВ. При цьому працівник самостійно забрав товар зі складу продавця і там же розрахувався за нього. Які ...
26.09.2017 595 0 1
Відряджений працівник проживав один у двомісному номері: це додаткове благо?
Перебуваючи у відрядженні, працівник проживав у двомісному номері готелю один. Після повернення з відрядження він склав авансовий звіт, у якому вказав вартість такого проживання. Витрати були підтверджені виписаним на ім'я працівника готельним рахунком. Чи буде половина вартості номера визнаватися д...
25.09.2017 5090 0 1
Придбання товару підзвітною особою за свій рахунок: у який строк слід подати Звіт?
Працівник підприємства протягом місяця витрачає власні гроші на придбання товарів для потреб підприємства. У кінці місяця він подає до бухгалтерії Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі – Звіт) за всіма такими витратами. Виникли запитання. Чи правомірні дії працівник...
25.09.2017 1791 0 1
Чи може одна підзвітна особа відзвітувати за іншу?
Працівник 20.09.17 р. отримав гроші під звіт на придбання товарів для потреб підприємства. Цього ж дня він придбав товари і передав їх підприємству. Проте в законодавчо встановлений строк працівник не зміг подати до бухгалтерії Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі ...
25.09.2017 784 0 1
Чи можна виплатити відрядженому працівникові добові, якщо в нього немає документів, що підтверджують проживання та проїзд?
Працівник був направлений у відрядження по Україні в сільську місцевість. Аванс на відрядження заздалегідь не виплачувався. Зі згоди керівника працівник добирався до місця призначення (і назад) попутним транспортом (скористався сервісом BlaBlaCar), проживав у родичів. Тому документів ні на проїзд, н...
22.09.2017 1768 0 1
Чи може непрацівник підприємства придбавати товари для потреб підприємства?
Товари для потреб підприємства були придбані особою, яка не є його працівником. Як оформити таку операцію, щоб вона не викликала претензій із боку перевіряючих? Ситуація, коли матеріальні цінності для потреб підприємства отримуються «сторонньою» фізособою, зустрічається на практиці досить часто. На...
22.09.2017 634 0 1
Послуги приватного нотаріуса оплачено готівкою через підзвітну особу: які документи потрібні?
Акценти цієї статті: які документи підзвітна особа повинна отримати від приватного нотаріуса, щоб можна було: підтвердити проведення розрахунків із ним у готівковій формі; обґрунтувати, чому підприємство не утримало з виплати нотаріусу ПДФО і військовий збір (далі – ВЗ), а також не нарахувало ЄС...
22.09.2017 1633 0 1
Оплата підзвітним особам проживання у найманій квартирі: які документи слід подати?
Працівники підприємства під час відряджень проживали у найманих квартирах. Чи можна відшкодувати їм витрати на оплату проживання? Витрати на оплату проживання слід відшкодувати працівникам у загальному порядку. Адже, згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу (далі – ПК), не є доходом працівн...
22.09.2017 1038 0 1
Витрата коштів працівника на госппотреби: оформлення та відшкодування
Із цієї статті ви дізнаєтеся про: правові основи відшкодування працівнику власних коштів, витрачених на госппотреби підприємства; документальне забезпечення цього процесу; порядок та строки звітування працівника за витрачені на госппотреби кошти; нормативні вимоги щодо відшкодування працівнику...
07.08.2017 853 0 1
Власні кошти на закупівлю товарів: строки звітування підзвітної особи
Правові питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань регулюються ст.ст. 1159, 1160 Цивільного кодексу України....
26.05.2017 351 0 0
Закупівля сільгосппродукції у громадян: як оформити і відобразити в обліку
Документальне оформлення сільгоспзакупівлі Для підприємства закупівля сільгосппродукції у фізичної особи – це купівля-продаж. На практиці найчастіше така продукція купується через підзвітних осіб підприємства за готівку. Тому нагадаємо основні правила готівкового обігу: - готівка видається з...
30.06.2015 14721 0 3
Розрахунки із підзвітними особами: облік
Розглянемо порядок відображення в податковому і бухгалтерському обліку підзвітних сум. Бухгалтерський облік Для обліку підзвітних сум застосовується субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами». За дебетом цього субрахунка відображається видача грошей під звіт, а за кредитом – суми за...
28.05.2015 67483 0 4
Використання корпоративної платіжної картки у гривні у відрядженні за кордоном
Розгляньмо на прикладі використання корпоративної платіжної картки у гривні у відрядженні за кордоном Приклад Фінансовий директор Марченко М. М. з 09.02.15 р. по 13.02.15 р. (5 днів) була у відрядженні в Австрії. Аванс на відрядження їй видавався з використанням КПК, валюта якої – гривні. ...
20.03.2015 1040 0 1
Платіжні картки у відрядженні: порядок використання
Працівникові треба терміново виїхати у відрядження, а в касі підприємства немає готівки? Планується відрядження за кордон, а у вашого підприємства немає інвалютного рахунка? Ви хочете максимально піти від роботи з готівкою і ведення касової книги, зокрема при розрахунках із працівниками за відрядж...
13.03.2015 12278 2 1
Використання інвалютної платіжної картки у закордонному відрядженні: схема обліку
Особливості бухобліку платіжних карток Платіжна картка може передаватися або у власність клієнта (як юридичної, так і фізичної особи), або в користування клієнтові в порядку, передбаченому договором. Особисті платіжні картки (далі – ОПК) працівників в обліку підприємства не відображаються в ...
13.03.2015 421 0 0
Чи можна відшкодувати працівникові добові витрати без позначок у закордонному паспорті?
Працівник відряджався до країни з візовим режимом. Але в нього в закордонному паспорті не поставлені позначки Держприкордонслужби про в'їзд і виїзд. Чи можна такому працівникові відшкодувати добові витрати на підставі наказу про відрядження? Відшкодувати добові працівникові ви можете (якщо самим пі...
27.02.2015 425 0 0
Відправляємо працівника в закордонне відрядження: що повинен знати бухгалтер
Підприємство вирішило направити свого працівника в закордонне відрядження. Що потрібно зробити – розглянемо по порядку. Оформляємо наказ про відрядження Наказ (розпорядження) керівника про направлення працівника у відрядження – не просто бюрократичний папірець. Це документ, який є підставою...
30.01.2015 828 0 0