Что делать за час до конца рабочего дня

Как бы вы ни любили свою работу, за час до конца рабочего дня сосредоточиться бывает практически невозможно. Если в таком состоянии заставить себя взяться за сложное дело, результаты окажутся далеко не лучшими. Вот несколько идей, которые помогут продуктивно завершить рабочий день. 

В конце рабочего дня начинать серьёзные проекты нет смысла, но и сидеть сложа руки тоже не хочется. Воспользуйтесь этими советами, чтобы бездумно не смотреть в монитор и продвинуться в делах. Кроме того, вы будете выглядеть занятым и целеустремлённым, если заглянет начальник . 

Итак, по порядку.

В понедельник разберите почту 
На работу с почтой в день может уходить по несколько часов, особенно по понедельникам, когда за выходные накапливается много непрочитанных сообщений. И хотя в конце дня лучше не писать важные письма, сил разобрать папку с входящими у вас наверняка хватит.

• Отпишитесь от ненужных рассылок. 
• Создайте папки или ярлыки для разных типов писем. Например, по именам людей и названиям отделов или по проектам, с которыми они связаны. 
• Удалите или заархивируйте старые сообщения. 
• Пометьте письма, на которые нужно отреагировать. 

Во вторник обдумайте следующий большой проект, отчет или участок работы.
Иногда не хочется браться за новое дело ближе к концу дня, потому что наверняка не удастся его закончить. В таком случае лучше обдумать, что вам понадобится для его выполнения завтра, и подготовить всё необходимое. Представьте, какие вопросы и препятствия могут возникнуть. Заранее найдите нужную информацию — это сэкономит время, когда вы будете готовы взяться за дело. 
Лучше всего провести такую подготовку в начале недели, тогда вы с большей вероятностью реализуете свои планы в оставшиеся дни. 

В среду совершенствуйте свои навыки 
Хороший профессионал не только планирует и выполняет задачи. Ещё важно постоянно углублять свои знания и совершенствовать навыки. 
Старайтесь развиваться и постоянно быть в курсе последних событий в своей сфере деятельности. Делитесь опытом с коллегами. Так вы потратите лишний час и проведёте время с пользой. 

В четверг уберитесь на рабочем столе 
По мнению учёных, беспорядок на столе отвлекает нас и отрицательно сказывается на продуктивности. К тому же, представьте, какое впечатление о вас создаст у вашего руководителя бардак на рабочем месте.Так что уборка на столе — отличное занятие, когда вы уже считаете минуты до пятницы и не хотите браться ни за что серьёзное. Выбросите ненужные бумаги, нужные разложите по местам, вымойте кружку, протрите стол и клавиатуру.

В пятницу составьте расписание на следующую неделю 
Это сэкономит вам время на следующей неделе и зарядит энергией уже сейчас.

• Составьте список всего, что вы хотели бы сделать на следующей неделе. Большие проекты разбейте на мелкие, легко выполнимые шаги. 
• Рассортируйте дела по степени важности. 
• Составьте для себя реалистичное расписание, чтобы выполнить всё задуманное. Используйте календарь бухгалтера.

И хотя вы уже не сможете сосредоточиться на делах текущей недели, у вас будет отличный задел на следующую. 

Успехов всем и больших целей! 

Источник: Exactly How To Spend The Last Hour Of Your Workday, Лайфхакер