| № з/п | Нормативно-правовий акт | Форма (бланк) | Пояснення |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Основні засоби (у т. ч. малоцінні необоротні матеріальні активи) | |||
| 1 | Лист № 37-27-12/14023 | Інвентарний опис основних засобів і нематеріальних активів. Форма № Інв-1с.-г. | Застосовується при інвентаризації основних засобів (далі – ОЗ), нематеріальних активів (далі – НА), інших необоротних матеріальних активів |
| 2 | Лист № 37-27-12/14023 | Інвентаризаційний опис земельних угідь. Форма № Інв-2с.-г. | Застосовується при інвентаризації земельних угідь, а також земель водного фонду |
| 3 | Застосовується при інвентаризації основних засобів (далі – ОЗ), НА, інших необоротних матеріальних активів і капітальних інвестицій | ||
| 4 | Застосовується для оформлення результатів інвентаризації ОЗ. Складається комісією окремо за місцезнаходженням цінностей і кожною посадовою особою, відповідальною за схоронність ОЗ. Окремі описи складаються на ОЗ, які числяться на позабалансових рахунках підприємства (орендовані, прийняті в ремонт, на зберігання) | ||
| 5 | Форма | Інвентаризаційний опис малоцінних необоротних матеріальних активів, виданих в індивідуальне користування | Застосовується при інвентаризації малоцінних необоротних матеріальних активів (далі – МНМА), які видані працівникам в індивідуальне користування. До опису додаються розписки таких відповідальних працівників |
| Незавершені капітальні інвестиції | |||
| 6 | Лист № 37-27-12/14023 | Інвентаризаційний опис незавершеного виробництва та незакінченого будівництва. Форма № Інв-9с.-г. | Наявність та обсяг незавершених капітальних інвестицій установлюються в ході інвентаризації шляхом їхньої перевірки в натурі. При цьому в описі вказуються: найменування об’єкта, обсяг виконаних та оплачених робіт за видами, конструктивними елементами та обладнанням. Окремі описи складаються: – на побудовані об’єкти, які фактично введені в дію повністю або частково, але приймання та введення в експлуатацію яких не оформлені належними документами; – завершені, але з якихось причин не введені в дію об’єкти; – об’єкти, будівництво яких припинене; – проектно-дослідницькі роботи за незавершеним будівництвом, які повинні бути списані з балансу |
| 7 | Наказ № 572 | Інвентаризаційний опис необоротних активів | |
| Нематеріальні активи | |||
| 8 | Опис складається за об’єктами або групами однотипних за призначенням та умовами використання об’єктів права інтелектуальної власності (далі – ІВ), а також за кожною особою, відповідальною за використання таких об’єктів | ||
| 9 | Форма | Інвентаризаційний опис об’єктів права на ведення діяльності в складі нематеріальних активів | В описі вказуються ліцензії, документи, що підтверджують права на економічні та інші привілеї підприємства в ході ведення госпдіяльності |
| Біологічні активи (в т. ч. багаторічні насадження) | |||
| 10 | Лист № 37-27-12/14023 | Інвентаризаційний опис багаторічних насаджень. Форма № Інв-3с.-г. | При інвентаризації багаторічних насаджень, садів, виноградників, ягідників, лісопосадок складаються окремі інвентаризаційні описи |
| 11 | Лист № 37-27-12/14023 | Інвентаризаційний опис робочої худоби та продуктивних тварин, птиці, бджолосімей. Форма № Інв-8с.-г. | Застосовується при інвентаризації дорослих продуктивних тварин, робочого худоби, молодняку тварин, тварин на відгодівлі, птиці, кролів, звірів |
| 12 | Лист № 37-27-12/14023 | Інвентаризаційний опис розсадників. Форма № Інв-10с.-г. | Застосовується при інвентаризації плодових і ягідних розплідників |
| Запаси | |||
| 13 | Наказ № 572 | Складається за місцями зберігання запасів та окремо за МВО. Малоцінні та швидкозношувані предмети (далі – МШП) до опису не включаються. На виявлені під час інвентаризації непридатні або зіпсовані матеріали та готові вироби окремо складаються відповідні описи-акти (див. нижче) | |
| 14 | Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей. Типова форма № М-21 | Складається за місцями зберігання запасів у розрізі МВО | |
| 15 | Постанова № 241 | Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей. Форма № инв-3 | Застосовується для відображення фактичної наявності запасів (сировини, матеріалів, готової продукції та ін.). Може застосовуватися замість типової форми № М-21 у частині, що не суперечить їй |
| 16 | Постанова № 241 | Застосовується для обліку фактичної наявності запасів на складах у період проведення інвентаризації в тих випадках, коли за умовами організації проведення інвентаризаційна комісія не має можливості відразу підрахувати матеріальні цінності та записати їх до інвентаризаційного опису. Ярлик заповнюється комісією в одному примірнику та зберігається разом із переліченими ТМЦ за місцем їх знаходження. Дані форми № инв-2 використовуються для заповнення форми № инв-3 | |
| 17 | Форма | Акт нестачі МШП | Застосовується для відображення нестачі МШП, за якими ведеться оперативний облік у розрізі МВО |
| 18 | Постанова № 241 | Застосовується при інвентаризації вартості відвантажених товарів, які не оплачені в строк покупцями | |
| 19 | Постанова № 241 | Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що знаходяться в дорозі. Форма № инв-6 | Застосовується для виявлення кількості та вартості матеріалів і товарів, які в момент інвентаризації знаходяться в дорозі. Акт складається комісією на підставі документів, що підтверджують знаходження матеріалів і товарів у дорозі |
| 20 | Наказ № 572 | Інвентаризаційний опис матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання | Застосовується при інвентаризації запасів, прийнятих на відповідальне зберігання. Уважаємо, що комерційні підприємства можуть застосовувати дану форму для інвентаризації запасів, зданих на відповідальне зберігання, а також прийнятих (зданих) на комісію або в перероблення |
| 21 | Постанова № 241 | Застосовується під час інвентаризації запасів, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання (на комісію, у перероблення). При інвентаризації ТМЦ: – прийнятих на відповідальне зберігання, записи в описі здійснюються на підставі перевірки та перерахування цінностей у натурі; – зданих на відповідальне зберігання – на підставі документів, що підтверджують здавання цих цінностей на зберігання | |
| 22 | Форми | Описи-акти зіпсованих і непридатних запасів | Описи-акти зіпсованих матеріалів (готових виробів, товарів), залежалих товарів, а також зайвих ТМЦ складаються на виробничих підприємствах і підприємствах оптової торгівлі на кожному складі товарів, продукції, ТМЦ, а на підприємствах роздрібної торгівлі – у кожному відділі (секції), магазині або іншій торговельній одиниці. При цьому непридатними (залежаними) уважаються товари та продукція, які не мають збуту більше трьох місяців, а зайвими – ТМЦ, які понад три місяці не використовуються для виробництва продукції у зв’язку з тим, що така продукція не має попиту. На підставі описів-актів може бути здійснена уцінка або списання зіпсованих і залежаних ТМЦ, прийняте рішення про продаж зайвих запасів, використання їх у подальшій госпдіяльності |
| 23 | Форма | Інвентаризаційний опис тари | Тара вказується в описі за видами. Інвентаризація тари під товаром проводиться одночасно з інвентаризацією самого товару |
| 24 | Форма | Акт списання тари, непридатної до експлуатації | Акт містить опис тари, непридатної для подальшої експлуатації, із зазначенням причин її псування |
| 25 | Форма | Інвентаризаційний опис незавершеного виробництва | В описі вказуються: найменування заділів, стадія та ступінь їх готовності, кількість або обсяг виконаних робіт. Кількість сировини та матеріалів, які входять до складу незавершеного виробництва, визначається технічними розрахунками у встановленому на підприємстві порядку, якщо інше не передбачене законодавством |
| 26 | Форма | Інвентаризаційний опис сировини, матеріалів, напівфабрикатів на робочому місці | Застосовується для інвентаризації запасів, які не піддавалися обробленню, знаходяться біля робочих місць. Складається окремо за кожним місцезнаходженням запасів і МВО, на зберіганні якої вони перебувають |
| 27 | Постанова № 241 | Акт інвентаризації незавершених ремонтів основних засобів. Форма № инв-10 | Застосовується під час інвентаризації незакінчених ремонтів будівель, споруд, машин, обладнання, енергетичних установок та інших об’єктів ОЗ. Акт складається інвентаризаційною комісією на підставі перевірки стану робіт у натурі, підписується та передається до бухгалтерії. Акт містить елементи звіряльної відомості, тому його дані до такої відомості не переносяться |
| 28 | Форма | Інвентаризаційний опис незавершених ремонтів основних засобів | В описі вказується найменування ремонтованого об’єкта, опис і відсоток виконаних робіт |
| 29 | Форма | Інвентаризаційний опис незавершених науково-дослідних робіт | Інвентаризація проводиться за темами (договорами) |
| Грошові кошти | |||
| 30 | Акт про результати інвентаризації наявних коштів, що зберігаються | Застосовується для інвентаризації каси. В акті відображаються: суми готівки в касі (після перерахування), наявність цінних паперів (далі – ЦП), чекових книжок і т. п. | |
| 31 | Наказ № 572 | Застосовується для інвентаризації коштів на розрахункових, поточних, валютних, реєстраційних та інших рахунках, на акредитивах | |
| Грошові документи, бланки суворої звітності | |||
| 32 | Наказ № 572 | Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності | В акті наводяться: назва, номер, серія та номінальна вартість документів |
| 33 | Постанова № 241 | Інвентаризаційний опис цінностей і бланків документів суворої звітності. Форма № инв-16 | Застосовується для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності цінностей і бланків документів суворої звітності (талони на бензин, проїзд на таксі та ін.) і виявлення їх кількісних розбіжностей з обліковими даними. Опис містить елементи звіряльної відомості, тому дані описи до відомості не переносяться |
| Фінансові інвестиції | |||
| 34 | Наказ № 572 | Застосовується для інвентаризації фінансових інвестицій, у т. ч. ЦП (документарних і бездокументарних), а також інвестицій, які являють собою частки (паї) у статутних капіталах (далі – СК) інших підприємств. Результати інвентаризації останнього виду інвестицій відображаються в окремій формі | |
| 35 | Форма, | Акт інвентаризації цінних паперів | Застосовується для відображення результатів інвентаризації ЦП у документарній і бездокументарній формі, які не є частками (паями) у СК інших підприємств. Інвентаризація ЦП у бездокументарній формі, переданих на зберігання до депозитарних установ, проводиться шляхом звірення залишків на відповідних рахунках бухобліку з даними виписок зберігача |
| 36 | Форма, | Акт інвентаризації часток (паїв) у статутному капіталі інших підприємствах | Застосовується для відображення результатів інвентаризації коротко- і довгострокових фінансових інвестицій, які являють собою частки (паї) у СК інших підприємств. Інвентаризація проводиться шляхом звірення статутних документів із даними бухобліку підприємства |
| Розрахунки із кредиторами, дебіторами та бюджетом | |||
| 37 | Наказ № 572 | В акті відображаються результати інвентаризації розрахунків із покупцями, замовниками, постачальниками, підрядниками, отриманих і виданих векселів, отриманих і виданих позик (кредитів), розрахунків із контролюючими органами, підзвітними особами, депонентами, іншими дебіторами та кредиторами | |
| 38 | Наказ № 572 | Довідка є додатком до акта інвентаризації розрахунків із дебіторами та кредиторами | |
| 39 | Наказ № 572 | Складається на підставі рішення інвентаризаційної комісії та керівника підприємства | |
| 40 | Наказ № 572 | Акт інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків | Складається в розрізі боржників, які добровільно погодилися відшкодувати збитки, яким пред’явлено позов або за якими вже прийнято відповідне судове рішення |
| Витрати та доходи майбутніх періодів, забезпечення та резерви | |||
| 41 | Постанова № 241 | Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів. Форма № инв-11 | Складається на підставі облікових даних за залишками на однойменному рахунку 39 |
| 42 | Форма, | Акт інвентаризації доходів майбутніх періодів | Складається на підставі облікових даних за залишками на однойменному рахунку 69 |
| 43 | Форма, | Акт інвентаризації резерву сумнівних боргів | Складається на підставі облікових даних за залишками на однойменному рахунку 38 |
| 44 | Форма | Акт інвентаризації забезпечення (резерву) | Складається за кожним видом забезпечення (резерву) |
| 45 | Форма | Зведений акт інвентаризації витрат і доходів майбутніх періодів, забезпечень і резервів | Складається на підставі підсумкових даних актів інвентаризації витрат і доходів майбутніх періодів, забезпечень і резервів |
| Оформлення результатів інвентаризації (для всіх об’єктів) | |||
| 46 | Наказ № 572 | Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів | Застосовується для відображення результатів інвентаризації ОЗ, НА, інших необоротних матеріальних активів і капітальних інвестицій, за якими виявлено відхилення від облікових даних |
| 47 | Постанова № 241 | Звіряльна відомість результатів інвентаризації основних засобів. Форма № инв-18 | Застосовується для відображення результатів інвентаризації ОЗ, за якими виявлено відхилення від облікових даних |
| 48 | Наказ № 572 | Застосовується для відображення результатів інвентаризації запасів, за якими виявлено відхилення від облікових даних | |
| 49 | Звіряльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Форма № инв-19 | ||
| 50 | Наказ № 572 | ||