№ п/п

Вопрос/показатель

Пояснения

1

2

3

Э-больничные

1

Что делать работнику, которому открыт э-больничный?

Работник должен сразу, не дожидаясь закрытия э-больничного, сообщить работодателю о том, что ему открыли больничный (как правило, работник получает СМС-сообщение об этом от электронной системы здравоохранения и Пенсионного фонда). Уведомить работник может любым удобным способом, например, по телефону или через какое-нибудь приложение, например, Viber и пр.

2

Где предприятие может увидеть информацию об э-больничном?

Информация об э-больничном вносится в электронный Реестр листков нетрудоспособности (далее – Реестр) и доступна для просмотра в день его создания. Информация из Реестра предоставляется застрахованным лицам и страхователям (работодателям) через электронные кабинеты зарегистрированных пользователей на веб-портале услуг Пенсионного фонда. Поиск сведений в Реестре осуществляется по Ф. И. О и дате рождения застрахованного лица, его регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов (п. 17 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 17.04.2019 № 328)

3

Что представляет собой номер э-больничного?

Уникальный номер листка нетрудоспособности указывается в следующем формате:

– номер случая нетрудоспособности – совпадает для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая. С его помощью можно определить статус больничного – первичный или продолжение;

– порядковый номер листка нетрудоспособности – основная часть номера, которая отличается в каждом э-больничном;

– номер его версии. Обозначается цифрой «1» при создании нового листка и при создании листка в качестве продолжения. Номер увеличивается по порядку («2», «3» и далее) при внесении каждого изменения в листок нетрудоспособности на основании медицинского заключения.

На сегодня большинство номеров э-больничных состоят из 19 знаков с учетом дефисов (ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х), и со временем количество знаков может увеличиваться

Порядок назначения и выплаты больничных и декретных по электронным листкам нетрудоспособности

4

Порядок назначения пособий

Решение о назначении пособия принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию*

* Комиссия по соцстрахованию (далее – комиссия) создается на предприятии (или физлицом-предпринимателем) независимо от формы собственности, если там работает 15 и более человек. Если работников меньше, избирается уполномоченный по социальному страхованию. На вновь созданном предприятии комиссия (уполномоченный) создается (избирается) в месячный срок после госрегистрации предприятия (п. 1.9 Положения, утвержденного постановлением правления ФСС от 19.07.2018 № 13). Основной формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся не реже двух раз в месяц.

5

Сроки назначения пособий

Назначить работнику материальное обеспечение (провести заседание комиссии) нужно не позже 10 календарных дней (далее – к. д.) с даты выдачи э-больничного (ст. 32 Закона от 23.09.1999 № 1105-XIV, далее - Закон № 1105). На сегодня такой датой считается восьмой день:

– после даты закрытия, указанной в документе, – для э-больничных по временной нетрудоспособности;

– после даты открытия – для э-больничных по беременности и родам (см. разъяснение на сайте http://www.fssu.gov.ua от 19.11.2021)

6

Выплаты за счет средств ФСС, которые осуществляются с 6-го дня нетрудоспособности

1. Период временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве.

2. Пребывание в учреждениях здравоохранения, а также на самоизоляции под контролем в связи с коронавирусной болезнью (COVID-19) (п. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Внимание! В этих случаях первые 5 дней нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя

7

Выплаты за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности

1. Необходимость ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет и за больным членом семьи (кроме ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет).

2. Необходимость ухода за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком.

3. Карантин, введенный органами санитарно-эпидемиологической службы.

4. Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую нижеоплачиваемую работу.

5. Протезирование с госпитализацией в стационар протезно-ортопедического предприятия.

6. Санаторно-курортное лечение (п. 3–10 ст. 22 Закона № 1105)

8

Срок подачи заявления-расчета в ФСС

Заявление-расчет нужно подать в ФСС в течение 5 рабочих дней после назначения пособия комиссией (п. 2 Порядка, утвержденного постановлением правления ФСС от 19.07.2018 № 12, далее - Порядок № 12). То есть предельный срок подачи заявления-расчета – 10 к. д. плюс 5 рабочих дней c даты выдачи э-больничного* (статус «готово к оплате»)

9

Порядок оформления заявления-расчета

Форма заявления-расчета приведена в приложении 1 к Порядку № 12. Для э-больничных она заполняется так:

– гр. 7 «Серія» остается пустой;

– в гр. 8 «Номер» приводится номер э-больничного, состоящий из 19 знаков: ХХХХХХ – номер случая нетрудоспособности, ХХХХХХХХХХХ – порядковый номер листка нетрудоспособности, Х – номер версии;

– гр. 9 указывают, является э-больничный первичным или продолжением («1» или «2» соответственно). Определить это поможет уникальный номер случая нетрудоспособности – первые шесть цифр номера э-больничного, которые совпадают для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая;

– гр. 10 – код причины нетрудоспособности

10

Сроки выплаты пособия после получения средств от ФСС

После поступления страховых средств на спецсчет работодатель должен выдать работникам суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты зарплаты (ст. 32 Закона № 1105), или сразу после получения средств от ФСС

11

Срок уведомления ФСС о выплате средств застрахованному лицу

Страхователь должен отчитаться перед ФСС в течение месяца со дня проведения выплат (п. 10 Порядка № 12). Форма уведомления приведена в приложении 2 к Порядку № 12.

Внимание! Если уведомление не будет подано в течение трех месяцев, рабочие органы ФСС проведут проверку по вопросу использования страхователем средств Фонда

* Чтобы предприятие не пропустило установленные сроки, важно, чтобы работники своевременно сообщали о выданных им больничных.