Назва первинного документа

Створення документів

Перевірка документа

Обробка документа

Передавання до архіву підприєиства

Кіл. при-мір.

Відпо-відальний за виписку

та оформлення

 

Підпис документа

Відпо-відальний за виконання

 

Строк виконання

Відпо-відальний за подання

Відпо-відальний за перевірку

 

Строк подання

 

Виконавець

 

Строк виконання

Подальше опрацювання первинного документа

 

Вико-навець

 

Строк подання

 

Місце зберігання

Строк зберігання документу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

ОСНОВНІ ЗАСОБИ

 

Акт приймання – передачі основних засобів

 

 

2

 

Члени комісії

Затверджує директор, підписують члени комісії

 

Голова комісії

Під час прийому або передачі ОЗ

 

Голова комісії

 

Головний бухгалтер

В день прийому або передачі ОЗ

 

 

Бухгалтер

В день отримання акту з технічною документацією

Заповнення інвентарної картки обліку ОЗ

 

 

Бухгалтер

 

В кінці звітного року

 

Постійний архів підприємства

 

3 роки ст.336

 

Акт введення в експлуатацію основних засобів

 

 

1

 

Члени комісії

Затверджує директор, підписують члени комісії, МВО

 

Голова комісії

 

Під час введення в експлуатацію

 

Голова комісії

 

Головний бухгалтер

 

В день введення в експлуатацію

 

 

Бухгалтер

 

В день отримання акту

Заповнення інвентарної картки обліку ОЗ

 

 

Бухгалтер

 

В кінці звітного року

 

Постійний архів підприємства

 

3 роки ст.336

Акт внутрішнього переміщення основних засобів

 

2

 

МВО

МВО з обоїх сторін, головний бухгалтер

 

МВО

В день переміщення ОЗ

 

МВО

 

Головний бухгалтер

В день переміщення ОЗ

 

Бухгалтер

В день отримання акту

Заповнення інвентарної картки обліку ОЗ

 

Бухгалтер

В кінці звітного року

Постійний архів підприємства

 

3 роки ст.336

 

Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів

 

 

2

 

 

Довірена особа

Затверджує директор, підписує довірена особа, що передає, сторона, що приймає, головний бухгалтер

 

 

Довірена особа

 

 

В день передачі ОЗ

 

Довірена особа, що передає на ремонт

 

 

Головний бухгалтер

 

 

В день передачі ОЗ

 

 

Бухгалтер

 

 

В день отримання акту

Внесення до інвентарної картки про тимчасове виведення ОЗ з експлуатації

 

 

Бухгалтер

 

 

В кінці звітного року

 

 

Постійний архів підприємства

 

 

3 роки ст.336

 

Акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів

 

 

2

 

 

Довірена особа

Затверджує директор підписують довірена особа, що приймає, сторона, що передає

 

 

Голова комісії

 

 

Під час приймання ОЗ

 

 

Голова комісії

 

 

Головний бухгалтер

 

 

В день приймання ОЗ

 

 

Бухгалтер

 

 

В день отримання акту

Внесення до інвентарної картки та технічного паспоту змін характеристик ОЗ пісдя ремонту

 

 

Бухгалтер

 

 

В кінці звітного року

 

 

Постійний архів підприємства

 

 

3 роки ст.336

 

Акт списання основних засобів

 

 

2

 

Члени комісії, МВО

Затверджує директор, підписують члени комісії

 

Голова комісії

 

Під час списання ОЗ

 

Голова комісії

 

Головний бухгалтер

 

В день списання ОЗ

 

 

Бухгалтер

 

В день отримання акту

Внесення до інвентарної картки відомостей про списання ОЗ

 

 

Бухгалтер

 

В кінці звітного року

 

Постійний архів підприємства

 

3 роки ст.336

 

 

Акт списання транспортних засобів

 

 

2

 

 

Члени комісії, МВО

 

Затверджує директор, підписують члени комісії

 

 

Голова комісії

 

 

Під час списання ТЗ

 

 

Голова комісії

 

 

Головний бухгалтер

 

 

В день списання ТЗ

 

 

Бухгалтер

 

 

В день отримання акту

Внесення до інвентарної картки відомостей про списання транспортного засобу

 

 

Бухгалтер

 

 

В кінці звітного року

 

 

Постійний архів підприємства

 

 

3 роки ст.336