Порядок документирования консервации основных средств

26.08.2020 560 0 1

Порядок консервации ОС и ее документального оформления установлены Положением, утвержденными постановлением КМУ от 28.10.97 г № 1183 (далее - Положение № 1183), и Методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минпромполитики от 09.06.04 г. № 274 (далее - Методрекомендациях № 274).

Заметим, что действие этих документов распространяется на государственные предприятия и организации, на предприятия и организации, входящие в сферу управления Минпромполитики, в которых государство имеет свою долю, а также на предприятия, имеющие стратегическое значение для экономики и безопасности государства.

Для частных компаний имеется жестко регламентированных процедур и утвержденных обязательных форм. Итак, можно самостоятельно разработать порядок и используемые формы.

Оформление приказа о переводе объектов на консервацию

На основании решения руководитель предприятия издает приказ о консервации ОС. В приказе следует указать (см. образец):

причину;
перечень объектов, которые выводятся из эксплуатации;
срок;
мероприятия, которые необходимо провести для перевода ОС на консервацию;
ответственных за консервацию и последующую расконсервацию ОС (члены комиссии). Созданная комиссия по вопросам проведения консервации ОС во главе с руководителем предприятия отвечает за подготовку всех материалов, необходимых для проведения и документального оформления консервации ОС;
ответственных за сохранность и состояние законсервированных ОС.

Инвентаризация ОС, подлежащих консервации

Положение № 1183 и Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, не требуют обязательного проведения инвентаризации в анализируемой ситуации. Но это целесообразно в случае большого количества объектов, подлежащих консервации. Ведь только путем инвентаризации можно проверить фактическое наличие, комплектность и состояние имущества до его консервации.

Инвентаризацию можно оформить как по установленным формам инвентаризационной описи и сличительной ведомости (утвержденным постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241 или приказом Минагрополитики от 04.12.03 г. № 37-27-12/14023), так и по разработанным предприятием самостоятельно.

Физическая консервация объекта и оформление Акта о приеме ОС на консервацию

На основании приказа руководителя проводят технологические работы по подготовке и консервации ОС в целях сохранения возможности использования объекта по окончании срока приостановки использования. В результате оформляют в произвольной форме акт о приеме ОС на консервацию. В нем целесообразно указать следующую информацию:

перечень объектов, переведенных на консервацию;
дата начала консервации;
срок консервации;
действия, выполненные в ходе перевода объекта;
расходы на консервацию ресурсов;
работники, ответственные за сохранность ОС, и т. п.

Акт подписывает руководитель предприятия и комиссия, осуществляющая консервацию объекта (см. образец).

Расконсервация объекта

По окончании срока или раньше по решению руководителя проводится расконсервация ОС.

Для расконсервации нужно выполнить следующие действия:

издать приказ руководителя о создании комиссии, назначить ответственных за расконсервацию работников;
провести необходимые технологические мероприятия;
составить акт о расконсервации объекта ОС (произвольной формы – аналогично форме акта о консервации);
отразить в бухучете соответствующие проводки;
сделать отметку в Инвентарный карточке расконсервированного объекта.

консервация основные средства образец