Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Подписаться

Сроки представления Отчета об использовании подотчетных сумм

08.02.2022 117 0 1


После выполнения гражданско-правовых действий или возвращения из командировки подотчетное лицо обязано (пп. 170.9.2 НК):

Учтите! Несвоевременная подача Отчета чревата начислением и удержанием НДФЛ с применением натурального коэффициента, предусмотренного п. 164.5 НК.

Сроки представления Отчета

№ п/п

Способ расчетов

Выдача cредств

на командировку

на выполнение гражданско-правовых действий
от имени и за счет лица, выдавшего деньги под отчет

1

2

3

4

Под отчет выданы наличные

1

Наличными

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором подотчетное лицо завершает командировку

(пп. «а» пп. 170.9.2 НК)

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства

(пп. «б» пп. 170.9.2 НК)

Подотчетные средства перечислены на корпоративную платежную карточку* (далее – КПК)

2

Наличными, полученными с КПК

До окончания 3-го банковского дня после завершения командировки или выполнения гражданско-правовых действий (пп. «а» пп. 170.9.3 НК)**

3

В безналичной форме с применением КПК

Не позднее 10 банковских дней после окончания командировки. При наличии уважительных причин работодатель (самозанятое лицо) может продлить срок до 20 банковских дней (до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между отчетными документами) (пп. «б» пп. 170.9.3 НК)**

* Для случая, когда деньги перечислялись на личную платежную карточку (далее – ЛПК) подотчетного лица, в НК не предусмотрены специальные сроки подачи. Если работник использовал ЛПК, то логично было бы применять 5-дневный срок подачи Отчета. Однако, по мнению налоговых органов, и при расчете наличными, снятыми с ЛПК, применяется 3-дневный срок (Письмо № 2292). Согласно этой логике и при проведении безналичных расчетов с применением ЛПК надо соблюдать 10- или 20-дневный срок.
** В абзаце первом пп. 170.9.3 НК речь идет как о командировках, так и о гражданско-правовых действиях. При этом в пп. «а» и «б» данной нормы говорится только о расходах в командировках. Налоговики (ОИР, категория 103.17) разъясняют, что срок подачи Отчета при приобретении товаров с применением КПК такой же, как и при оплате расходов на командировку с помощью КПК.
Таблица. Сроки представления Отчета.doc
Скачать

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Данные для расчетов»

Все нормы, показатели и предельные размеры – под рукой!

1200 грн. / год

Купить